Geheimnisse von Menschen, die niemals zu spät kommen

1. Sie planen Outfits im Wert von einer Woche.

Seien Sie ehrlich: Wie viel Zeit verschwenden Sie damit, in einem Nebel vor Koffein in Ihren Kleiderschrank zu starren und sich zu fragen, was Sie anziehen sollen? Elizabeth Hill von Frage mich, Frau, ich bin nicht wählt jeden Sonntag fünf Outfits aus. "Ich habe die Hosen, das Hemd, die Jacke und alle Unterwäsche, die ich brauche, an einem Kleiderbügel befestigt und in meinem Kleiderschrank aufgehängt", sagt sie. "Wenn ich morgens aufstehe, kann ich mir das Outfit schnappen, das ich tragen möchte, und ich stöbere nicht im Dunkeln nach Unterwäsche. Dies hilft Ihnen auch, sich vor solchen unglücklichen Situationen zu schützen, in denen Sie sich für schwarze Unterwäsche und weiße Hosen entscheiden. (Ja - es ist mir passiert.) "

2. Sie führen mindestens drei Listen.

Cathy Ratcliffe, die über alleinerziehende Kinder im Blog schreibt

Betrunkene Hausfrau, führt drei Kalender und Aufgabenlisten: Einen physischen Tagesplaner, den sie mit sich führt (und in dem sie sich Notizen darüber macht, was zu tun ist später), einen Google-Kalender, der sie vor Terminen oder monatlichen Aufgaben warnt, und einen magnetischen Monatskalender auf dem Kühlschrank Tür, damit alle Familienmitglieder ihre Termine aufschreiben können - so wird niemand überrascht oder vergisst, wo sie hin müssen gehen.

3. Sie haben ein großartiges System zur Aufbewahrung von Ausrüstung.

Haben Sie schon einmal Probleme gehabt, einen Fußballschuh oder ein Musikbuch auf Ihrem Weg zur Tür zu finden? Sharon Rowley, Blogger bei Mutter von sechs teilt mit, dass ihre Toilette Wannen mit allem beschriftet hat, was jedes Kind für eine einzelne Aktivität benötigt. "Meine Kinder haben Abfalleimer für Fußball, Reiten, Basketball und Bahn", sagt sie und fügt hinzu, dass nach Verabredungen die Sachen direkt in die Wanne zurückfließen. "Wenn Sie Gegenstände benötigen, die nicht in der Mülltonne aufbewahrt werden können (zum Beispiel bringen wir jede Woche frische Karotten für die Pferde zu unserer Reitstunde), Dann haben Sie eine Checkliste an der Tür, damit nichts zurückbleibt! "Dieser Trick eignet sich auch für alle anderen Aufgaben, von Hausaufgaben bis hin zu allem, was Sie für die Arbeit brauchen Büro. Glaubst du nicht, dass es sich lohnt? Die durchschnittlichen amerikanischen Abfälle 55 Minuten Ein Tag auf der Suche nach Dingen, die sie nicht finden können.

4. Dazu gehören die "In-Betweens".

Die meisten Menschen erinnern sich nicht an die Routinetätigkeiten, die sie jeden Tag mit dem Autopiloten ausführen, wenn sie herausfinden, wie schnell sie zur Tür hinaus müssen Peter Turla, ein Berater für Zeitmanagement. "Zum Beispiel wissen sie, dass sie 30 Minuten brauchen, um zum Fußballtraining zu fahren - aber sie vergessen, dass sie fünf Minuten brauchen, um ihre Kinder ins Stadion zu bringen Auto. "Das Einstellen des Sicherheitsalarms, das Einsetzen des Hundes in den Zwinger und das Löschen Ihrer Voicemail dauern einige Minuten, auch wenn Sie nicht damit rechnen Sie.

5. Sie erwarten, dass sich jemand ins Auto wirft.

"Es ist immer am besten, Murphys Gesetz anzunehmen. Wenn etwas schief gehen kann, wird es höchstwahrscheinlich ", sagt Laura Wittman, die bei bloggt Ich bin ein organisierender Junkie. Sie gibt sich für jeden Termin mindestens 15 Minuten mehr Zeit. "Vielleicht vergisst du etwas und musst ins Haus zurück, um es zu holen, oder du verschüttest Kaffee aus deinem Hemd und musst dich umziehen... Es gibt Dinge in unserem Leben, die wir nicht kontrollieren können, wie zum Beispiel Krankheit, Wetter, Probleme mit dem Auto und Verkehr. Aber hier wird ein Puffer die Spannung lindern, die Sie Tag für Tag spüren. Und es ist nicht das Ende der Welt, früh zu sein, da Sie Zeit haben, sich für eine Minute zu entspannen. "

6. Sie planen die Zeit, um online zu gehen.

Die Kasse ist eine großartige Möglichkeit, um in Facebook zu scrollen. Längere Aufgaben wie das Abrufen von Schulnewslettern, E-Mails und der Kontakt zur Familie können jedoch sehr zeitaufwändig sein. Und haben Sie jemals versucht, eine E-Mail abzuschießen, während Sie aus der Tür gingen? Diese fünf Sekunden dauern oft mehrere Minuten - und es wird schlampig, weil Sie sich beeilen, warnt Shari McGuire, Autorin von Nehmen Sie sich Zeit. Schnitzen Sie stattdessen eine festgelegte Menge an Zeit für Arbeit - und Spiel - und bleiben Sie dabei.

7. Sie nutzen den Mikrowellentimer nicht nur zum Kochen.

"Im Allgemeinen besteht mein größtes Problem darin, von einer Aufgabe zur nächsten zu wechseln. zu wissen, dass ich eine Sperrfrist habe und mich an meinen Zeitplan halten muss. Um die gesperrten Zeiten durchzusetzen, habe ich einen Timer für meinen Ofen eingestellt ", schreibt Bloggerin Jen Jones von I Herz-Organisieren, der hinzufügt, dass sie auch Freizeit in die Tagesplanung mit einbezieht. "Zu wissen, dass ich Pausen habe... Ich werde mich in den geplanten Zeiträumen mehr auf bestimmte Aufgaben konzentrieren. Versuchen Sie außerdem, Ihre Zeit zu überschätzen, wann immer dies möglich ist. "Dies verhindert nicht nur, dass Menschen" Zeit verlieren ", sondern auch es hat den zusätzlichen Vorteil, dass sie im Moment völlig präsent sind - weil sie nicht ständig auf die Seite schauen Uhr.

8. Sie tragen ihr Handy wie ein Profi.

Ja da isteine App dafür. "Dieses Gerät hat mehr Organisation in mein Leben gebracht, als ich mir erträumt habe, und ist das, worauf ich mich täglich verlasse, um die alltäglichen Aufgaben als Mutter zu bewältigen", sagt er MomAdvice.com Gründerin Amy Allen Clark, die teilt ihre Favoriten einschließlich EverNot, was ihr hilft, sicherzustellen, dass diese Papierstapel nicht durch die Risse rutschen, und 30 / 30er Planer, mit dem sie den Zeitplan einhält.

9. Sie richten ihre Rechnungsfälligkeitstermine aus.

Timing ist auch ziemlich wichtig für diese nervigen Rechnungen. Anstatt ein Dutzend Fälligkeiten im Auge zu behalten, schreibt Alexis Drolet Sauberer, schlauer, einfacher Stil, schlägt vor, sie alle in einer Reihe aufzustellen: "Die meisten Unternehmen lassen Sie die Daten Ihres Abrechnungszyklus so ändern, dass die Rechnungen während des Teils des Monats eingehen, den SIE möchten, dass sie... Ich versuche, alle unsere Rechnungen innerhalb der ersten Tage des Monats zu bezahlen (weil wir sowieso nur einmal im Monat bezahlt werden), und dann muss ich den Rest des Monats nicht mehr darüber nachdenken! "

10. Sie benutzen ihre Familie (und Freunde und Mitarbeiter) wie Arbeiterbienen.

Du musst keine Superfrau sein. "Wir haben oft das Gefühl, dass wir alles tun müssen, was eine völlige Lüge ist und uns erschöpfen wird", erklärt Susan Heid von Die selbstbewusste Mutter. Freizeit (und Energie) schaffen, Wittman tippt Ihre Kinder haben die Aufgabe, morgens ihr eigenes Frühstück und Mittagessen zuzubereiten. "Die Älteren halfen dem Jüngsten beim Frühstück, als er klein war, aber jetzt, mit acht Jahren, kann er Toast, Haferflocken und sogar Eier in der Mikrowelle selbst reparieren", sagt sie. "Jeder, der sich einschaltet, bedeutet mehr Hände an Deck, um nicht nur morgens pünktlich aus der Tür zu kommen aber zu jeder Tageszeit. "Bonus-Tipp: Dies gilt auch für das Abhören Ihrer Mitarbeiter - oder Freunde - für Hilfe.

11. Sie sagen "nein" mindestens einmal am Tag.

"Als Frauen haben wir oft Angst, nein zu sagen. Wir befürchten, dass wir eine große Chance verpassen könnten, und wir machen uns Sorgen darüber, was andere Leute von uns halten könnten. Ich weiß, weil ich viel da bin ", teilt Crystal Paine, Autor von Geld verdienen Mama, die sagt, sie versucht es täglich - ohne Schuldgefühle. In der Tat, wenn Sie Ihrer Aufgabenliste ständig zusätzliche Aufgaben hinzufügen, wird es so gut wie unmöglich sein, pünktlich irgendwohin zu gelangen. "Zählen Sie die Kosten, bevor Sie sich zu etwas verpflichten. Was wirst du aufgeben müssen, um dieses Ding zu machen oder an dieser Veranstaltung teilzunehmen oder diesen Beitrag zu schreiben oder an diesem Projekt teilzunehmen? Lohnt es sich, was Sie aufgeben? Wenn Sie sich nicht zu 100% sicher sind, sagen Sie "Nein". "