Egal wer du bist oder was du tust, irgendwann zögert jeder. Das hat eine Logik, aber letztendlich haben wir festgestellt, dass wir durch Verschleppung nicht in der Lage sind, Dinge zu erledigen. Aus diesem Grund mögen wir Inbox Zero sehr. Es zwingt uns, alles sofort anzugehen und viele Probleme zu lösen, die vorher beiseite gelegt worden wären.
Als wir anfingen, an unserem Posteingang zu arbeiten, um eine Posteingang NullWir hatten Seiten und Seiten mit E-Mails, von denen viele überflüssig, überfällig, überlappend oder nutzlos waren. Sie werden schnell feststellen, dass das meiste, was Sie in Ihrem Posteingang aufbewahren, entweder archiviert oder gelöscht werden kann, sobald Sie das Problem behoben haben. Die meisten von ihnen loszuwerden ist ziemlich einfach. Es sind die letzten 50-100, die problematisch sind, da es sich hauptsächlich um Aufgaben, Dinge oder Themen handelt, die Sie lieber vergessen, überspringen oder einfach ignorieren möchten.
Dies ist der Hauptgrund, warum Inbox Zero schwer zu erreichen ist. Die Tatsache, dass Sie alle Ihre E-Mails adressieren und verarbeiten müssen, um alle Dinge zu erledigen, die Sie ignorieren möchten. Wie die meisten Leute behandeln wir unseren Posteingang als To-Do-Liste. Inbox Zero zwingt Sie lediglich, sich sofort um diese Aufgaben zu kümmern.
Es verändert auch die Art und Weise, wie Sie E-Mails verwenden. Früher haben wir unsere E-Mails ständig überprüft und Apps ausgeführt, um uns auf neue E-Mails aufmerksam zu machen. Jetzt überprüfen wir unsere E-Mails zwischen 2-5 Mal an Wochentagen und ein- oder zweimal an den Wochenenden. Warum? Jedes Mal, wenn Sie Ihren Posteingang öffnen, werden Arbeiten erstellt, die bearbeitet werden müssen. Es ist zu erwarten, dass die Leute sich darüber ärgern, wie langsam Sie auf E-Mails antworten. Das war noch nie so. Wir wurden dafür gelobt, dass wir auf viele E-Mails sofort geantwortet haben.
Je nachdem, um welche Art von Person es sich handelt, können Sie mit Zaudern unterschiedlich umgehen. Ein Teil des Aufschubs besteht darin, die Dinge zu überdenken, bevor eine Reihe von Aktionen ausgeführt werden, die nicht einfach rückgängig gemacht werden können. Wir stellen fest, dass die Verwendung von Inbox Zero uns bei allen Aufgaben auf Trab hält.
Wenn Sie ein Tierfreund sind, der in einer kleinen Wohnung lebt, haben wir eine gute Nachricht: Ihre Quadratmeterzahl muss Sie nicht vom Erwerb eines Hundes ausschließen. Hundetrainer Russell Hartstein, CEO von Fun Paw Care Puppy und Dog Training in Los Angeles, sagt, dass Hunde Zeit sind intensiv, nicht platzintensiv - was bedeutet, dass die Zeit, die Sie mit ihnen verbringen, letztendlich mehr zählt als Ihre Größe Zuhause.
Ashley Abramson
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