Diese Woche habe ich eine dringend benötigte Reise von meiner Heimatstadt Ottawa nach Toronto, Kanadas Metropolitan Hub, geplant. Mein Zug ist gerade abgefahren und dankenswerterweise funktioniert das WLAN im Auto, denn obwohl ich unterwegs bin, habe ich noch eine arbeitsreiche Woche vor mir.
Telearbeit und freie Mitarbeit leisten mir diesen Luxus. Ich kann für eine Woche aufstehen und gehen, mit Freunden besuchen und die Stadt erkunden, aber immer noch in Stunden und sogar fern mit Kunden treffen.
Der Schlüssel, um alles zum Laufen zu bringen, ist sicherzustellen, dass ich in Verbindung bleiben kann. Um einen Arbeitsurlaub wirklich zum Laufen zu bringen, sollte es Teammitgliedern und Kunden so vorkommen, als ob nichts verkehrt ist, dass die regulären Öffnungszeiten immer noch gelten.
Dies kann schwierig sein, vor allem, wenn Sie wie ich sind und sich dafür entscheiden, leichtes Gepäck mitzunehmen. Mit der richtigen Vorausplanung können Sie jedoch das perfekte Unterwegs-Kit zur Optimierung von Arbeit und Freizeit mitnehmen. Hier ist eine Aufschlüsselung der Technologie, die ich für meinen Arbeitsurlaub nach Toronto mitgebracht habe:
Für die Arbeit: 13 "MacBook Air
Am wichtigsten ist, ich brauche einen Computer, der zu gleichen Teilen Arbeitspferd und ultraportabel ist. Die einzige Option ist meiner Meinung nach das 13 "MacBook Air. Mit gerade genug Leistung und minimalem Platzbedarf fügt der Air meiner Tagestasche kaum Gewicht hinzu, lässt es mich aber Ich habe immer das Büro zur Hand, das ich brauche, mit gerade genug Bildschirmfläche, um die meisten Layouts zu erstellen projekte.
Bleiben Sie in Verbindung: 2 WLAN-Hotspots
Der schwierigste Teil eines Arbeitsurlaubs besteht darin, so optimal wie möglich in Verbindung zu bleiben. Der Zug, aus dem ich diesen Artikel schreibe, hat WLAN, aber ich habe tatsächlich einen wichtigen GoToMeeting Nur eine Stunde nach meiner ETA in Toronto. Ich kann mich nicht darauf verlassen, dass es einen Coffeeshop mit kostenlosem WLAN gibt. Ich muss immer über eine eigene zuverlässige Verbindung verfügen.
Damit ich immer und überall mit dem Internet verbunden bin, habe ich meinen Huawei Wi-Fi-Hotspot (3G). Dadurch bleibt mein Laptop immer für die Verbindung bereit, wenn ich einen Platz zum Sitzen finde. Trotz der 3G-Verbindung schaffe ich es ziemlich gut, meinen Workflow aufrechtzuerhalten. Das einzige Problem ist die Akkulaufzeit. Ich habe ungefähr 5 Stunden Zeit, um mit dem Hotspot verbunden zu sein, und obwohl es für den gelegentlichen Gebrauch in Ordnung ist, ist es kein voller Arbeitstag. Aus diesem Grund packe ich ein Backup, mit dem ich meine SIM-Karte schnell auswechseln kann, um 10 Stunden zuverlässiges WLAN zu erhalten, egal wo ich bin.
Zum Arbeiten und Spielen: Das iPad
Wenn mein MacBook Air mein Geschäftspartner ist, ist mein iPad mein treuer bester Freund, Vertrauter und Kumpel. Das iPad füllt enge Stellen (wie im Zug) aus, an denen ich arbeiten muss, aber keinen Spielraum zum Einrichten meines MacBook habe. Mit Apps für Skype und GoToMeeting kann ich mich bei meinen Teammitgliedern und Kunden einwählen, mit Evernote kann ich Projektnotizen erstellen oder meine Apartment-Therapie-Artikel im Voraus kritzeln.
Abgesehen von der Produktivität kann ich auf dem iPad all die Zeitschriften und Bücher mitnehmen, die ich auf einer langen Reise lesen wollte, und die langen Blog-Posts, die ich in meinem Readability-Konto gespeichert habe. Wenn ich auf der Couch eines Freundes liege, von der ich gerade abstürze, kann ich mit dem iPad auf Netflix hüpfen und eine sehen Folge von Freaks and Geeks (mein aktuelles Netflix-Ziel) oder werfen Sie einen Film auf, für den ich mich entschieden habe Uhr.
Auf einen Blick: iPod touch (5. Generation)
Ich habe gerade dieses aufgegriffen und ich liebe es. In vielerlei Hinsicht ist dies mein neues Smartphone, obwohl ich keine Mobilfunkverbindung habe (was ich kaum brauche, siehe meinen nächsten Punkt). Apple hat sich diesmal wirklich selbst übertroffen. Die Kamera ist großartig, dünner und leichter als alles andere, und der Bildschirm ist absolut makellos. Der Zugriff auf alle tollen Apps, die auf dem iPhone verfügbar sind, zum halben Preis ohne Vertrag ist einfach zu süß.
Zu sagen, ich müsste den iPod touch einpacken, ist nicht wirklich fair, da er so klein ist, dass er weniger Auswirkungen hat als mein Portemonnaie. Trotzdem war das Packen des iPod ein Kinderspiel. Zusammen mit meinem WLAN-Hotspot kann ich damit schnell auf E-Mails zugreifen. um sich in Skype- und GoToMeeting-Anrufe einzuwählen und schnell auf meine Karten zu verweisen (ich verwende Google Maps als Lesezeichen auf meinem Startbildschirm). Im Moment benutze ich es, um Musik im Zug zu hören, während ich diesen Artikel schreibe (M83 - beeilen Sie sich, wir träumen, ein großartiges Album für eine lange Reise mit der Bahn).
Für Notfälle: Samsung Galaxy S
Dies ist der am wenigsten wichtige Teil meines Kits. Sobald mein Vertrag abgelaufen ist, schnappe ich mir wahrscheinlich einfach ein stummes Notfalltelefon zum Bezahlen, da ich meine Mobilfunkverbindung kaum noch benutze. Ich habe eine Nummer mit Textplus auf meinem iPad und iPod, die ich für kurze Anrufe oder SMS mit Freunden verwende, und mein iPod touch der 5. Generation kann als tragbarer Media Player und für Apps verwendet werden.
Der einzige Grund, warum ich das Telefon mitgebracht habe, war in diesem Fall, in dem ich keine Wi-Fi-Verbindung habe Aber ich muss mich wirklich bei einem Kunden einwählen oder wenn ich 911 anrufen muss (im wahrsten Sinne des Wortes der schlimmste Fall) Szenario). Für den größten Teil der Reise wird es am Boden meiner Umhängetasche aufbewahrt.
Einschalten: Kabel und Ladegeräte
Bei so vielen Geräten, die aufgeladen bleiben müssen, muss ich meine Strategie vorplanen, damit alle aufgeladen bleiben. Mein Laptop ist derzeit voll aufgeladen, und ich werde mich erst um 23:30 Uhr (wie oben erwähnt) mit ihm in Verbindung setzen. Alle meine Geräte sind zu 100% vorgeladen und nicht benötigte Geräte befinden sich entweder im Flugzeugmodus, um Saft zu sparen, oder sind einfach ausgeschaltet.
Zum Aufladen, sobald ich mein Ziel erreicht habe, habe ich alle erforderlichen Ladekabel, einen 30-poligen Stecker und den neuen Blitz Anschluss (der seinem Namen gerecht wird und den iPod in Rekordzeit auflädt) und ein Micro-USB-Anschluss für meine Hotspots und Samsung Telefon.
Eine weitere praktische Ergänzung zu meinem Kit ist a Kombination aus USB-Hub und Stecker mit Überspannungsschutz. USB-Anschlüsse an meinem MacBook, die von meinem iPad und iPod (ich bin ein Fanboy, den ich kenne) belegt sind, der zusätzliche USB-Anschluss und Mit dem Stecker kann ich ein zusätzliches Gerät aufladen, während mein Laptop aufgeladen bleibt und nur ein Gerät belegt Stecker. Außerdem fühle ich mich besser, wenn ich weiß, dass ich den Puffer für den Überspannungsschutz habe, da Sie nie wissen, wo Sie einstecken, um etwas Saft zu holen, wenn Sie ihn wirklich brauchen.
Alles einpacken: Gepäcktasche und eine Umhängetasche
Wenn ich in der Stadt unterwegs bin, lehne ich es absolut ab, einen Rucksack zu tragen. Ich habe tatsächlich drei Stufen Rucksäcke zum taktischen Packen (einen Tagesrucksack, einen Wochenendrucksack und einen taktischen Bergrucksack), aber ich reserviere diese für Campingausflüge, Radtouren und lange Wanderungen.
Wenn ich in der Stadt bin, trage ich normalerweise eine Umhängetasche. Im Moment bin ich mit meiner aktuellen Option nicht wirklich zufrieden (wirklich bedenklich) dieses), eine Leinwand-Beuteltasche von Toronto Film Festival, die zwar gut genug ist, aber einige der anpassungsfähigeren Funktionen, nach denen ich in einer Stadttasche Ausschau halten würde, nicht bietet. Trotzdem bietet diese Tasche gerade genug Platz für mein iPad und meinen Laptop, einen Skizzenblock (zum Skizzieren von Details für Projekte) und eine Sammlung verschiedener Messstifte. Diese Tasche gehört mir jeden Tag und ich werde sie wahrscheinlich überall hin mitnehmen.
In der Zwischenzeit sind meine Long-Johns (eine kanadische Bereitschaftsbekleidung für den Winter), warmes Sox, einige Nachtwäsche, zusätzliche Turnschuhe, mein DSLR-Kit und Outfits im Wert von einer Woche in einem mittelgroßen Gepäckbeutel komprimiert. Gerade genug, um es mir bequem zu machen, genug, um mich produktiv und verbunden zu halten.
Ich weiß, was du denkst. Packt das Licht? Aber alles in allem habe ich weniger Gepäck als die meisten Mitreisenden, mit genügend Kleidung für eine Woche Gelegenheitsarbeit und die Erkundung der Stadt (einschließlich zusätzlicher Socken und Turnschuhe).
Im Allgemeinen ist es mein Ziel, wann immer ich arbeite / reise, zu packen, ohne Kompromisse bei Komfort oder Workflow eingehen zu müssen. Ich plane Anpassungsfähigkeit so weit wie möglich, indem ich zum Beispiel Outfits einpacke, die auf Schichten basieren, damit ich sie die Woche über kombinieren kann. Die gleiche Strategie galt für meine Produktivität, die perfekte Mischung von Geräten, mit denen ich verschiedene Geräte für verschiedene Konfigurationen koppeln konnte. Vom mobilen 3-Bildschirm-Office-Modus (iPod, iPad, MacBook) bis hin zu einer geringen Stellfläche und einer iPad Evernote-Sitzung im Zug, wie ich sie gerade genieße.
Arbeitsferien sind ein großartiger Test für Ihre Fähigkeit, fernzuarbeiten und taktisch zu planen und zu packen. Ich genieße die Herausforderung und sehe sie als eines der größten Vorteile der Arbeit als Freiberufler. Natürlich können Sie die gleichen Strategien, über die ich hier gesprochen habe, auf jede Art von Geschäftsreise anwenden. Denken Sie daran, intelligent zu planen, und es schadet natürlich nicht, sich mit den richtigen Geräten auszustatten, damit der Workflow immer in Bewegung bleibt.
