Meine Freundin ist Listenmacherin. Ich bin ein Listenbrecher (oder besser gesagt ein Vermeider). Aber selbst ich weiß, dass das Erstellen einer Liste manchmal scheinbar unüberwindbare Gesamtziele möglich macht, wenn auch nur deshalb Sie helfen uns visuell zu verstehen, was getan werden muss, und bieten gleichzeitig die Möglichkeit, Aufgaben so abzustreichen, wie sie sind abgeschlossen. In Anbetracht dessen habe ich kürzlich eine einfache Checkliste mit 10 Elementen erstellt, um einen guten Start für den Frühjahrsputz zu ermöglichen, wobei ich mich speziell auf meinen Arbeitsbereich konzentriere. Ich wollte teilen, weil die Liste einfach zu vervollständigen ist, aber einen großen Unterschied in Ihrem täglichen Arbeitsablauf macht.
Es ist heute Donnerstag, also weise ich Ihnen eine einfache Checkliste mit 10 Aufgaben zu, die Sie bis Ende Montag in Angriff nehmen müssen. Das bedeutet, dass Sie alle 10 gleichzeitig ausführen können. Dies sollte nicht länger als eine Stunde dauern (es sei denn, Sie sind ein potenzieller Kandidat für die Show
Hamsterer). ODER Wenn Ihr zweiter Vorname "Procrastination" ist, können Sie die Liste auf nur zwei Aufgaben pro Tag aufteilen. Stellen Sie nur sicher, dass Sie beides tun (als winziger grüner Salbei einmal erklärt: „Tun oder nicht tun. Es gibt keinen Versuch. ”) Klein und leicht zu vervollständigen, aber effektiv genug, um einen Unterschied zu machen, wenn man alles zusammenzählt. Ich verspreche, wenn Sie alle 10 Punkte abschließen, werden Sie besser arbeiten, sich leichter konzentrieren und vielleicht sogar einen Arbeitsbereich aufdecken, den Sie vielleicht eines Tages auf Unplggd teilen möchten.1. Bereinigen Sie Ihren Desktop vor allem anderen: Dies ist die Grundlage für die allgemeine Aufgabenzuweisung für den Schreibtisch / Arbeitsbereich, da dies bei Ihrem Schreibtisch nicht der Fall ist sauber, Sie haben keine Oberfläche, die Sie zum Aufräumen und Entstören für den Rest Ihres Lebens verwenden können Arbeitsplatz. Sortieren / entfernen / recyceln Sie also den Poststapel und die verschiedenen Gegenstände, die Sie seit der Veröffentlichung des ersten iPad auf Ihrem Schreibtisch hatten. Drei Stapel: behalten, recyceln, wegschmeißen. Seien Sie bösartig... glauben Sie mir, Sie werden weder den LL Bean-Katalog noch die Bedienungsanleitung für das Zip-Laufwerk benötigen, ganz gleich, was der Juckreiz in Ihrem durcheinanderliebenden Gehirn Ihnen sagt. Verwenden Sie dann einen für Ihre Arbeitsplatte spezifischen Oberflächenreiniger, um die seit dem letzten Frühjahr angesammelten Verschmutzungen zu entfernen.
2. Wischen Sie Maus, Tastatur, Mobilteil / Handy mit dem Händedesinfektionsmittel ab: Von all den Dingen, die Sie tun, ist dies möglicherweise die gesundheitsförderndste Aufgabe, da dies alles ist Keimhäfen. Ich benutze zuerst Druckluft, um Krümel zwischen den Tastaturtasten herauszublasen, und verwende anschließend eine Reinigungsmasse wie Cyber Clean, um die hartnäckigen Partikel zu entfernen, die wie ein Kindergärtner am Bein ihrer Mutter hängen Schule. Verwenden Sie zum Schluss einen kaum angefeuchteten Magic Sponge, um Tastatur und Maus sanft zu reinigen. In der Regel zwei Wischtücher über jede Richtung, gefolgt von einem leicht mit Händedesinfektionsmittel befeuchteten Papiertuch als letzten Schliff. Sie werden endlich in der Lage sein, die Buchstaben, Zahlen und Symbole zu sehen, die sich nach Tausenden von Tastenanschlägen im Schmutz angesammelt haben.
[Pause: Hey, gib zu, dein Schreibtisch sieht jetzt schon zu 100% besser aus, oder?]
3. Öffnen Sie Ihre Schreibtischschublade: Unsere Hauptschublade ist unser schuldbewusstes Geheimnis, ein Allheilmittel für fast alles, was in unser Büro kommt. Ob es sich um ein paar freie Quadrate einer Schokoladentafel handelt, eine Auswahl von Visitenkarten von Leuten, die ich in den letzten Monaten kaum kenne, einen Klebebandspender Mit gerade genug Klebeband, um möglicherweise ein Stück Reis auf den Rücken einer Biene zu kleben, und einem seltsamen Brief, in dem ich zur Teilnahme an der AARP eingeladen wurde, habe ich zugegeben, dass meine Schreibtischschublade besser ausgesehen hat Tage. Und wahrscheinlich sind auch Ihre Schubladen schmutzig (Ihr Schreibtisch, nicht Ihre Unterwäsche). Nochmals drei Stapel: behalten, recyceln, wegschmeißen.
4. Bringen Sie den Aktenvernichter heraus: Inzwischen haben Sie bereits einen ordentlichen Stapel Papierkram zum Wegwerfen. Einige dieser Dokumente werden zwar nicht mehr benötigt, enthalten jedoch möglicherweise vertrauliches Material, das Sie lieber vertraulich behandeln möchten (weil jemand diese Snuggies bestellt hat und es Belege dafür gibt). Einige Leute Halten Sie jeden Tag einen Aktenvernichter bereitWenn Sie jedoch wie die Mehrheit sind, müssen Sie einige Minuten einplanen, um alle persönlichen Dinge zu zerstören, die sich auf und in Ihrem Schreibtisch angesammelt haben. Reinigen Sie abschließend den Aktenvernichter, damit er für das nächste Mal bereit ist.
5. Kabelsteuerung: Ich mache das, was ich beruflich mache, und bin gleichzeitig ein bisschen ein Tech-Nerd. Aber ich habe mehr Kabel, als Lindsey Lohan vor Gericht hat. Das bedeutet viel potenzielles Durcheinander in Schubladen. Aber mit einer Kombination aus BlueLounge CableClipsMit Gummibändern und Klettbändern kann ich das Schlangennest in Ordnung halten. Ich verwende die CableClips gerne für USB-Kabel, die ich häufig verwende, während die Klett- und Gummibänder für Kabel und Leitungen verwendet werden, die nicht so häufig verwendet werden müssen. Beenden Sie die Sache, indem Sie diese Gegenstände speziell in ihre eigenen legen beschriftete und kategorisierte Kästen. Irgendwo nickte Martha Stewart nur zustimmend.
6. Reinigen Sie die Anschlüsse mit einem Kaffeefilter: Das klingt seltsam, ist aber eine Möglichkeit, alle störenden Fremdkörper auf Ihrem Computer zu überprüfen und möglicherweise zu entfernen Ethernet-Kabel, USB-Kabel für die Verbindung von Peripheriegeräten und anderen technischen Geräten Ärger. Verwenden Sie diesen Filter nur nicht, um Ihr Morgengebräu zuzubereiten.
7. Reinigen Sie die Laufräder Ihres Arbeitsstuhls gründlich: Ich wette, die Lenkräder Ihres Arbeitsstuhls sehen aus wie Kinderhände, nachdem Sie Puderdonuts gegessen und im Hinterhof gespielt haben. Gönnen Sie Ihrem Stuhl einmal im Jahr eine gründliche Reinigung. Das Ergebnis sind geschmeidigere Rollen und geschützte Hartholzböden darunter.
8. Investieren Sie in einen Desk Drawer Organizer: Ich wollte, dass diese Checkliste größtenteils kauf- und produktfrei ist (mit Ausnahme einiger Reinigungsmittel), aber ich glaube von ganzem Herzen, dass ich versuche, sie beizubehalten Eine Schreibtischschublade, die ohne Schreibtischschubladen organisiert ist, ist wie der Versuch, das Besteck ohne Besteck organisiert zu halten Tablett. Apropos, Besteckkästen eignen sich hervorragend als Veranstalter von Technik und Schreibwaren. Es ist psychologisch hilfreich, wenn bestimmte Bereiche für bestimmte Gegenstände und den Schreibtisch eingerichtet werden Schubladenorganisatoren helfen dabei, die Ordnung aufrechtzuerhalten, indem sie auf diesen Instinkt tippen, um das Objekt „X“ in den Lagerbereich zu stellen "X".
9. Vermeiden Sie es, Papierkram zu verwenden oder zu drucken: Wie in Schritt 1 erwähnt, wird ein Hauptfaktor, der zu Unordnung und Durcheinander führt, durch die Anhäufung von unnötigem Papierkram verursacht. Selbst wenn Sie großartig darin sind, Papiere wegzuwerfen, trägt dies noch dazu bei, dass alles organisiert bleibt. Dabei wird nicht einmal die Menge an Zeitschriften, Katalogen, Mailings, Notizen und sonstigen Drucksachen berücksichtigt, die fast jeder Schreibtisch sammelt. Überlegen Sie sich, wann immer möglich, kein Papier mehr zu verwenden, insbesondere in Bezug auf Anmerkungen und andere vorübergehende Erinnerungen. Verwenden Sie die Fähigkeit Ihres Smartphones, Erinnerungen festzuhalten, für den mobilen und Computerzugriff auf Google Kalender umzuschalten und sich von der Papiersucht zu befreien.
10. Reinigen Sie Ihre Druckköpfe: Ich weiß, dass ich Ihnen gerade gesagt habe, dass Sie Papier wegwerfen sollen, aber es ist wahrscheinlich, dass Sie Ihren Drucker gelegentlich noch verwenden müssen. Da Sie Ihren Drucker jedoch weniger verwenden, kann der Druckerkopf zwischen den Anwendungen verstopfen / austrocknen. Beenden Sie den Frühjahrsputz Ihres Heimbüros mit dem Reinigungszyklus Ihres Druckers. Wenn Ihr Drucker bereits getrocknet / verstopft ist, können Sie die Verstopfung der Druckerpatrone beheben, indem Sie ein paar Tropfen Isopropyl hinzufügen Alkohol in den Tintenbehälter Ihres Druckers einfüllen, dann die Reinigungsoption mehrmals durchlaufen lassen, gefolgt von einigen Druck läuft. Der Isopropylalkohol wird über Nacht trocknen und Ihr Drucker sollte so gut wie neu sein. Jetzt ist Ihr Heimbüro sauberer und gemeiner, vom Desktop bis zu den kleinsten Druckerköpfen!