Zum ersten Mal in unserem Leben sind wir papierloser als wir es für möglich gehalten haben - sowohl bei der Arbeit als auch zu Hause. Zwar drucken wir noch gelegentlich Papier, doch wir haben es gekürzt viel. Klicken Sie unten, um es herauszufinden Wie sind wir hierher gekommen?…
• Wenn Sie ohne Drucker auskommen, tun Sie dies. Wenn wir etwas drucken müssen (was überraschend selten vorkommt), machen wir es bei der Arbeit oder in einem Copy-Shop.
• Melden Sie sich für die Online-Rechnungszahlung an, wenn dies möglich ist, und speichern Sie Ihre Quittungen als PDF in Ihren elektronischen Dateien.
• Stellen Sie sich Ihr Home Office nach Möglichkeit als vor tragbares System eher als eine Sammlung von Geräten und Dateien. So können Sie die Unordnung reduzieren, die sich bei der Arbeit ansammelt. (Wir wissen, dass dies abhängig von Ihrem Job nicht immer eine Option ist.)
ARBEIT: Wir haben dieses Jahr einen neuen Teilzeitjob bei einem Architekturbüro angefangen und es ist (überraschenderweise) das papierloseste Arbeitsumfeld, das wir je kennen. Die folgenden Tipps wurden in unserem Büro implementiert, um den Papierverbrauch erheblich zu reduzieren.
• Speichern Sie wichtige Informationen in sicheren, gesicherten Computerdatenbanken und nicht in Dateisystemen. Es reduziert den Speicherplatz und erleichtert den Zugriff auf Informationen, insbesondere aus der Ferne.
• Stellen Sie alle Faxgeräte, Kopierer und Drucker so ein, dass sie automatisch doppelseitig drucken.
• Verwenden Sie zum Bearbeiten oder Notieren keine Papierkopien, sondern die Funktion zum Nachverfolgen von Änderungen auf Ihrem Computer, um Dokumente zu markieren und per E-Mail zu senden.