Wir haben alle einen. Ein Schuhkarton, eine Schublade oder ein Aktenschrank zu Hause, der überfüllt ist mit alten Papieren - Quittungen, Rechnungen, Bankbelegen usw. -, haben wir seit Monaten nicht mehr angerührt. Das Problem: Diese zahlreichen Papierstapel wachsen ständig. Daher ist es wichtig zu wissen, an welchen Papieren Sie sich tatsächlich festhalten müssen, bevor Sie sie außer Sichtweite verstauen.
Wir haben also herausgefunden, welche Art von Papierkram Sie wirklich nicht aufbewahren müssen, um Ihren Schreibtisch (und Ihren Verstand) zu entlasten, wenn die Steuersaison zu Ende geht. Von Geldautomatenbelegen bis hin zu Telefonrechnungen finden Sie hier die Informationen, die Sie direkt an den Aktenvernichter senden sollten.
Es hat sich herausgestellt, dass Ihre monatlichen Stromrechnungen, sofern Sie sie nicht für Steuerzwecke benötigen, eine Platzverschwendung in Ihrer Müllschublade darstellen. Anstatt Ihre Rechnungen länger als einen Monat aufzubewahren, können Sie sie nur bis zu Ihrem Online-Konto aufbewahren wird mit der letzten Zahlung aktualisiert (oder Sie erhalten die nächste Abrechnung in der E-Mail, aus der hervorgeht, dass Sie alle bezahlt haben) oben).
Das Schöne am Online-Banking ist, dass die meisten von uns sehen können, wie die aktuellen Bankkontensummen in Echtzeit aktualisiert werden. Dies bedeutet, dass Sie sich bei jedem Bargeldbezug oder bei jeder Einzahlung nicht wirklich an Ihre Quittungen halten müssen, um Beweise zu erhalten. Überprüfen Sie einfach Ihre Online-Transaktionen und werfen Sie sie dann.
Ähnlich wie bei Geldautomatenbelegen sind Kreditkartenabrechnungen grundsätzlich veraltet, sobald Sie sie online auf Richtigkeit überprüft haben. Sie können also Ihre monatlichen Kreditkartenabrechnungen vernichten, sobald Sie sie bezahlt haben, es sei denn, sie sind Ihre einzige Aufzeichnung einer steuerlichen Transaktion.
Nachdem Sie sie mit Ihrer monatlichen Abrechnung verglichen haben, sind die Einnahmen aus all Ihren Kreditkartentransaktionen so gut wie wertlos. Tun Sie sich selbst einen Gefallen und recyceln Sie diese lästigen Zettel so schnell wie möglich, es sei denn, Sie benötigen sie erneut für eine Garantie- oder Steuererklärung.
Ähnlich wie Ihre Geldautomatenbelege sind Bankein- und -abhebungsscheine sinnlos, sobald Sie sie mit Ihrem monatlichen Kontoauszug abgeglichen haben. Machen Sie es sich zur Gewohnheit, jede Woche Ihr Bankkonto zu überprüfen, um sicherzustellen, dass Ihre Ein- und Auszahlungen angezeigt werden, und befreien Sie sich dann von all Ihren nervigen Ausrutschern.
Okay, Schecks sind ein bisschen schwierig herauszufinden, was zu tun ist, weil viele von uns sie für Steuerzwecke brauchen. Sobald Sie jedoch Ihre jährlichen W-2-Formulare erhalten (und mit diesen in Querverweisen versehen), können Sie die alten Nachrichten der Paystubs berücksichtigen und sie dementsprechend an den Straßenrand werfen.
Abgelaufene Kreditkarten und Ausweise sind genau das: abgelaufen. Wenn Sie sie also nicht aus sentimentalen Gründen horten, können Sie alle Ihre schrecklichen alten Kopfschüsse direkt an den Aktenvernichter senden, sobald sie das Verfallsdatum erreicht haben.