Ja… Wir sprechen von Papierkram. Jeder hat eins - eine Stelle, an der sich zuhause Papiere stapeln. Wo Dinge wie Rechnungen, Gutscheine, Hochzeitsankündigungen und andere mäßig flache Ich sollte das retten Objekte stapeln sich in so großen Höhen, dass eine leichte Brise sie alle fliegen lässt.
Also lasst uns schon einsteigen. Die heutige Aufgabe besteht in der teilweisen Heilung und teilweisen Vorbeugung. Wenn Sie etwa eine Stunde Zeit investieren, um dies richtig zu machen, sind Sie so gut wie für immer auf Erfolgskurs.
Suchen Sie die Stelle (oder Stellen), an denen sich Ihr Papier normalerweise sammelt, und nehmen Sie alle Stapel in die Hand (oder in eine Tasche oder Schachtel - was auch immer funktioniert). Gehen Sie dann das gesamte Papier durch und sortieren Sie es in drei verschiedene Stapel: Ablegen, Zerkleinern und Recyceln. Wenn es hilft, können Sie Kisten oder Taschen greifen, um jeden Stapel zu sammeln, aber nicht zu viel Zeit oder Energie verschwenden es - ich lege lieber drei beschriftete Haftnotizen direkt auf den Boden und baue meine Stapel darunter.
Wenn Sie mit dem Sortieren fertig sind, sollte nur noch ein Stapel übrig sein: "Ablegen". Führen Sie einen weiteren Durchlauf durch jeden Artikel im Stapel und Sortieren Sie es in eines von zwei endgültigen Schicksalen, je nachdem, wie lange Sie voraussichtlich an den einzelnen Stücken festhalten: kurzfristig und langfristig, wie definiert über. Nehmen Sie das Langzeitmaterial und bringen Sie es sofort in Ordnung, in den richtigen Aktenschrank oder Ablagefach. Nehmen Sie dann das kurzfristige Zeug und legen Sie es in ein Tablett oder einen dekorativen Korb - etwas, das Sie von einer anderen Stelle in Ihrem Raum aufgeschnappt haben, aber legen Sie es auf die Stelle des (ehemaligen) Papierstapels.
Geben Sie sich die Erlaubnis, dieses Fach zum dauerhaften - und einzigen - Zuhause für alle Papiere zu machen, die in Ihr Fach gelangen Raum von nun an, zur gleichen Zeit ein Gelübde abzulegen, sobald der Papierstapel herauswächst Container. In diesem Fall spielen Sie nur eine kürzere Version dieser Übung aus: Sortieren Sie die Dinge in Stapel, die aufbewahrt, recycelt oder zerkleinert werden sollen. Dann können Sie kurzfristige Artikel (abzüglich abgelaufener oder nicht mehr verwendbarer Artikel) eine Weile im Warenkorb belassen.
Ich finde, dass das Korb- / Tablettsystem für die meisten Haushalte gut funktioniert, aber wenn Sie wirklich auf der Suche nach Ihrem sind Haushalt läuft wie eine gut geölte Maschine, meine Freundin Erin hat die Postverwaltung ihres Hauses auf eine Wissenschaft reduziert:
„Alle unsere Mails werden geöffnet sofort von wem auch immer es bringt. Wenn es für die andere Person ist, geht es an die Eingangswand. Wenn es sich um eine Zeitschrift handelt, wird sie in den Kaffeetisch gelegt und sonntags werden sie alle weggeworfen. Sie müssen sie also vorher lesen. Wenn es abgelegt werden muss, wird es über die Treppe zum Büro gebracht. Wenn es in Zukunft benötigt wird (BB & B-Gutscheine usw.), wird es in einem Korb aufbewahrt, der an der halben Wand über dem Schuhfach hängt. Grundsätzlich muss es so schnell wie möglich geöffnet werden, und es muss einen Prozess geben, wie damit umgegangen werden soll. Wenn es Aufmerksamkeit braucht (Wasserrechnung oder Karte, die ich brauche, ich notiere die Absenderadresse oder etwas anderes), die in meiner Handtasche liegt, damit ich es am nächsten Tag an meinem Schreibtisch erledigen kann. “
