Physische Unordnung ist die auffälligste Art von Unordnung, und (insbesondere in dem von Marie-Kondo geprägten kulturellen Moment, den wir haben) die offensichtlichste Art von Unordnung, die es zu bewältigen gilt. Und doch gibt es eine weitaus weniger sichtbare Verwirrung, die auch zu chaotischen Gefühlen, rasenden Gehirnen und Energieverlust führen kann: digitales Durcheinander.
Heute, dem 11. Februar, zu Ehren von Clean Out Your Computer Day - und um ehrlich zu sein, brauchen wir eine Ausrede, um dies zu beheben Keine lustige, aber notwendige Arbeit - wir werden die Ärmel hochkrempeln und einige der digitalen Dinge beseitigen, die uns überladen Leben.
Ähnlich wie der ungetragene Schal, der drei Monate lang an der Garderobe hängt, ist digitales Durcheinander einfach zu übersehen, weil wir es so gewohnt sind. Es ist jedoch wichtig, dass Sie sich die Zeit nehmen, Ihre Perspektive zu erneuern und Ihr digitales Leben zu organisieren. Es fühlt sich jedes Mal wie ein Hauch frischer Luft an, wenn Sie Ihren Laptop aufbrechen oder Ihr Telefon entsperren.
Hier sind einige kleine, einfache Schritte, die Sie unternehmen können, um Ihre digitale Landschaft heiterer zu gestalten:
Ein sauberer Desktop entspricht heutzutage einem sauberen Schiefer. Wenn Sie mit einem nahezu leeren Bildschirm arbeiten, erhalten Sie jedes Mal eine neue Stimmung, wenn Sie sich an den Computer setzen. Legen Sie alle Dateien, die Sie auf Ihrem Desktop gespeichert haben, an der richtigen Stelle ab oder löschen Sie sie.
Der Download-Ordner ist digitales Fegefeuer; Dateien, die in diesem Ordner stecken, schreien danach, an ihrem richtigen Ort abgelegt oder aus ihrem Elend entfernt zu werden (gelöscht). Und kein Mensch mag es, mit einem aufgeblähten Download-Ordner voller unbekannter Dateien konfrontiert zu werden, die wir entweder nicht löschen können (was ist, wenn es sich um ein wichtiges Steuerdokument handelt ?!) oder zu überfordert, um sie zu überprüfen. Es ist an der Zeit, die Liste der Downloads nacheinander durchzugehen und sie zu löschen oder an der richtigen Stelle abzulegen.
Löschen Sie nicht verwendete Verknüpfungen auf Ihrem Desktop-Bildschirm. Wenn Ihr Browser eine Lesezeichenleiste enthält, überprüfen Sie diese und entfernen Sie alle nicht regelmäßig verwendeten Lesezeichen. Überprüfen Sie auch Ihre Browsererweiterungen und entfernen Sie nicht regelmäßig verwendete.
Wenn Sie Schwierigkeiten haben, sich daran zu erinnern, wo sich bestimmte Dateien befinden, wissen Sie, wie viel einfacher dies ist Der Abruf erfolgt bei der Konsolidierung zu einem Cloud-Dienst, unabhängig davon, ob es sich um Dropbox, OneDrive oder Google handelt Fahrt. Wenn Sie die gewünschte Speicherebene auswählen können, verpflichten Sie sich zu einem Service und verschieben Sie alles an einen zentralen (durchsuchbaren) Ort.
Wenn Sie die überschüssigen Verknüpfungen und Dateien entfernt und an einem Ort investiert haben, an dem Sie Ihre Dokumente speichern, geben Sie diesen Ordnern einen kurzen Überblick. Sie werden überrascht sein, wie viele leere Ordner Sie haben. Lösche sie. Konsolidieren Sie als Nächstes Ordner mit überlappenden Inhalten. Wenn Sie nicht alle Ordner und Dateien auf einmal überprüfen können, sollten Sie drei übergreifende Ordner, einen für Ihre Unterlagen (Lebensläufe, Dokumente usw.), einen für Dinge, die Sie mit Familie und Freunden teilen (beispielsweise Fotos), und einen für den Rest der Welt (Musik, Filme usw.). Sie können die Feinabstimmung vornehmen, wie Sie es später tun können.
Da Ihr Smartphone höchstwahrscheinlich Ihr meistgenutzter Computer ist, wirkt sich das Beseitigen der sichtbaren digitalen Unordnung auf Ihrem Telefon jedes Mal auf ähnliche Weise beruhigend aus, wenn Sie Ihr Telefon verwenden. Löschen Sie alle nicht verwendeten Apps (Sie können sie jederzeit wieder abrufen, wenn Sie sie benötigen) und ordnen Sie Ihre Apps in Ordnern oder auf Bildschirmen so an, wie es für Sie am sinnvollsten ist. Ich persönlich verwende einen einfarbigen Hintergrundbildschirm und organisiere meine Apps in Ordnern nach Farbe.