Für viele E-Mails - mehr als Telefonanrufe, Textnachrichten oder sogar persönliche Gespräche - kann dies der primäre Kommunikationsmodus während der Arbeitswoche sein. In Anbetracht dieser Möglichkeit ist Ihr Posteingang hoffentlich gut gepflegt und organisiert. Richtig? Okay, wenn dies nicht der Fall ist, finden Sie hier einige einfache Gewohnheiten und hilfreiche Tools, die Sie berücksichtigen sollten, wenn Sie einen effizienten Posteingang mithilfe der Google Mail-Toolbox mit E-Mail-Funktionen verwalten möchten.
Prioritäts-Posteingang von Google Mail wird dringend empfohlen, wenn Sie die Funktion noch nicht verwenden. Die automatische Funktion kann je nach Art und Menge der empfangenen E-Mails sehr hilfreich sein. Trennen von "wichtigen" Nachrichten von der Masse der "nicht so wichtigen" Nachrichten, die normalerweise unsere E-Mails verstopfen Effizienz. Mit den folgenden zusätzlichen Techniken für den E-Mail-Posteingang ist es jedoch auch einfach, die Übersicht zu behalten:
Sortieren, wie E-Mails kommen
: Der beste Weg, um organisiert zu bleiben, ist, von Anfang an zu beginnen. Lassen Sie E-Mails nicht die ganze Woche über stapeln, da Sie glauben, dass Sie sie später sortieren und überprüfen können. Wenn E-Mails zumindest eingehen, ordnen Sie sie mit bestimmten Bezeichnungen ("Follow-up", "Familie", "Antwort erforderlich" usw.).Etiketten: Seit 2011 bietet Google Mail Smart Labels an, eine Funktion, mit der eingehende Bulk-, Benachrichtigungs- und Forumsnachrichten automatisch zur einfachen Sortierung und Überprüfung gekennzeichnet werden. Wenn Sie regelmäßige E-Mail-Newsletter, Shop- / Verkaufsbenachrichtigungen oder andere gruppenweite Korrespondenz abonnieren, können Smart Labels hilfreich sein, um den Posteingang übersichtlich und übersichtlich zu halten.
Filter: Nachdem Sie Etiketten erstellt und Farben zugewiesen haben, ist die Verwendung von Filtern Ihre nächste Verteidigungslinie bei der Optimierung eines E-Mail-Posteingangs. Wählen Sie im Menü Einstellungen Filter und klicke, Erstellen Sie einen neuen Filter. Hier können Sie Suchkriterien zuweisen, die zum Scannen eingehender E-Mails und zum Zuweisen bestimmter Aktionen verwendet werden, z. B. "Posteingang überspringen" oder "Als gelesen markieren".
Tabs: Das neueste Update der Google Mail-Funktionen setzt einige gewohnte Funktionen für die Verwendung von Browsern (Registerkarten) voraus und integriert sie als Funktion, um das Anzeigen und Sortieren direkt aus dem Google Mail-Posteingang zu vereinfachen.
Benutzer können diese neue Funktion aktivieren, indem sie auf das Symbol "Konfigurieren" (das kleine Zahnradsymbol oben rechts) klicken und "Posteingang konfigurieren" auswählen. Von dort aus können optionale Registerkarten aktiviert oder deaktiviert werden. Sobald diese festgelegt sind, kategorisiert Google Mail den Posteingang automatisch nach den entsprechenden Registerkarten für die getrennte Anzeige und Anzeige von Registerkarten.
So passen Sie Ihren Google Mail-Hintergrund an: Dies hat nichts mit der Organisation des E-Mail-Posteingangs zu tun, aber diese einfache Anpassung kann dazu führen, dass Ihr Google Mail-Posteingang von Tag zu Tag benutzerfreundlicher wird. Um Ihren eigenen Google Mail-Hintergrund hinzuzufügen, klicken Sie auf das Zahnradsymbol und wählen Sie "Designs". Unten wird die Option für "Benutzerdefinierte Themen" angezeigt. Wählen Sie ein „helles“ oder „dunkles“ Thema und wählen Sie dann ein Bild aus, das Sie von Ihrem Computer, einer festgelegten URL, aus „Meine Fotos“ in Google+ oder von einem Android-Telefon hochladen möchten.
Wenn Sie kein Google Mail-Nutzer sind, OtherInbox, Einsatzgruppe, mailPro und xobni Es lohnt sich, sich andere Tools für die E-Mail-Effizienz anzusehen.
Ursprünglich veröffentlicht am 1. April 2011
Da Sie wahrscheinlich mehr Paar Schuhe als beispielsweise Pullover besitzen, kann es schwierig sein, Strategien für deren Aufbewahrung zu finden. Kreative Aufbewahrung von Schuhen wie Schuhorganisatoren über der Tür oder unter dem Bett wird noch wichtiger, wenn Sie nur wenig Stauraum haben (oder wenn Sie nur Tonnen von Schuhen haben).
Ashley Abramson
5. Januar 2020