Konfrontiert mit einer wachsenden Liste von wichtigen Dingen, die Ich muss nur fertig sein… Es kann, gelinde gesagt, etwas überwältigend sein. Was Sie brauchen (neben einem Clone-Natch!), Ist ein idiotensicheres System, um auf Ihrer Aufgabenliste ganz oben zu bleiben. Dort helfen acht Tipps. Halten Sie sich an diese Strategien und Sie werden Woche für Woche in der Lage sein, eine lange Liste schnell zu bearbeiten.
Es ist eine seltsame Redewendung, aber dies bedeutet Folgendes: Wenn Sie sich jeden Tag hinsetzen, um Ihre Aufgabenliste zu prüfen, müssen Sie als Erstes den schwierigsten Job meistern. Nachdem Sie den größten Gipfel überwunden haben, können Sie den Rest des Tages leicht bergab rollen.
Hier geht es darum, motiviert zu bleiben. Wenn Sie einen großen Auftrag am Horizont haben, schreiben Sie ihn nicht als eine Werbebuchung auf. Entscheiden Sie sich stattdessen für kleinere, leichter erreichbare Aufgaben, die Sie häufiger abhaken können.
Es sollte selbstverständlich sein, aber ich sage es: Eine Aufgabenliste ist nur hilfreich, wenn Sie immer auf dem Laufenden sind. Schauen Sie mehrmals täglich auf Ihrer Liste nach und markieren Sie die Dinge, für die Sie sich brutal gekümmert haben.
Werde nicht übermütig. Sie könnten denken Sie werden sich an das winzige, fast unbedeutende Ding erinnern, das Sie tun müssen, aber um sicherzugehen, dass die Aufgabe nicht Ihren Verstand verliert, schreiben Sie es auf. Auch wenn Sie es nur ein paar Minuten später abhaken.
Überprüfen Sie Ihre Liste mehrmals am Tag, um sich auf dem Laufenden zu halten. Stellen Sie bei Bedarf einen Alarm auf Ihrem Telefon oder einen Kalendertermin ein. Teilnehmer: Ich und meine Aufgabenliste. Ort: Genau hier, genau jetzt.
Die Ein-Minuten-Regel lautet wie folgt: Wenn eine Aufgabe am Mittag ausgeführt wird und die Ausführung weniger als eine Minute dauert, ist sie erledigt. (Das Beantworten einer E-Mail fällt normalerweise in diese Abteilung.) Die Idee ist, zu verhindern, dass Ihre laufende Aufgabenliste den ganzen Tag über mit kleinen Aufgaben übersät ist.
Wenn Sie für den Tag fertig sind - ob dies bedeutet, bevor Sie auf dem Weg zur Arbeit sind oder direkt vor dem Schlafengehen -, nehmen Sie ein letzter Blick auf Ihre Aufgabenliste, um sicherzustellen, dass Sie keine schnellen oder termingerechten Aufgaben haben Vergessene. Identifizieren Sie dann den „Frosch“ von morgen: Das große, haarige Ziel, das Sie zu Beginn des nächsten Tages erreichen möchten.
Am Ende der Vorwoche oder zu Beginn einer neuen Woche sollten Sie Ihre To-Do-Liste aus Ihrer herausreißen Notizbuch (oder löschen Sie es aus Ihrer digitalen Welt) und starten Sie eine brandneue Liste auf einer neuen Seite (oder mit neu Pixel). Dies hat zwei große Vorteile: Sie können durchgestrichene Aufgaben entfernen und verhindern, dass Ihre Liste visuell angezeigt wird Sie haben außerdem die Möglichkeit, jedes Element erneut aufzusuchen, während Sie es neu schreiben oder eingeben.
Da Sie wahrscheinlich mehr Paar Schuhe als beispielsweise Pullover besitzen, kann es schwierig sein, Strategien für deren Aufbewahrung zu finden. Kreative Aufbewahrung von Schuhen wie Schuhorganisatoren über der Tür oder unter dem Bett wird noch wichtiger, wenn Sie nur wenig Stauraum haben (oder wenn Sie nur Tonnen von Schuhen haben).
Ashley Abramson
5. Januar 2020