Bei Apartment Therapy bieten wir Ihnen Möglichkeiten, Ihren Raum zu organisieren und effizienter zu gestalten. Sie können auch sicher sagen, dass ich eine gesunde Besessenheit von allen organisierten Dingen habe. Ein Ort für alles und alles an seinem Platz sind Worte, nach denen wir leben. Wir wissen aber auch, dass das System einfach sein muss, um ein ordentliches Ergebnis zu erzielen.
Papier ist in der Regel die größte Hürde, wenn es darum geht, sich zu organisieren. Es ist nicht durchsuchbar und Sie können Ihre Dokumente nur einreichen, wenn Sie über ein einfaches System verfügen. Um die Frustration beim Ablegen und Abrufen von Dokumenten in Ihrem Ablagesystem zu überwinden, haben wir das sogenannte Inhaltsverzeichnis (TOC) für Ihre Dateien erstellt. Dieses Inhaltsverzeichnis ist ähnlich wie das Inhaltsverzeichnis eines Romans eine Liste, in der die Teile eines Buches in der Reihenfolge angeordnet sind, in der die Teile erscheinen.
Schritt eins: Notieren (oder tippen) Sie alle Namen Ihrer Dateiregisterkarten auf ein Blatt Papier, wobei die letzte Datei zuerst notiert wird (und Ihre erste Datei beim Öffnen des Aktenschranks die letzte ist). Die Namen der Dateiregisterkarten werden von hinten nach vorne geschrieben, sodass die Liste mit Ihrem Dateisystem übereinstimmt, wenn Sie die Schublade öffnen.
Dieses System ist ein guter erster Schritt, um die Ablage zu vereinfachen. Bevor Sie Ihren Aktenschrank öffnen, um Dokumente zu archivieren oder abzurufen, sehen Sie in Ihrem Inhaltsverzeichnis nach, wo Ihr Blatt Papier abgelegt wird oder nach welcher Datei Sie Ausschau halten müssen, um wichtige Dokumente zu finden.
