Wie jeder Elternteil von Kindern im schulpflichtigen Alter weiß, kommen sie mit nach Hause viel aus Papier!! Ob es die zarten, aber entschlossenen Bleistiftkratzer des Buchstabens sind M oder die (sehr detaillierten) Anweisungen zum Abgeben und Abholen. Diese Papiere häufen sich - und das sehr schnell - ohne einen Plan für deren Verwaltung. So versuche ich, auf dem Laufenden zu bleiben, was meinem Vorschulkind und meinem Kindergartenheim folgt.
Alles, was Sie nicht behalten möchten, recyceln Sie sofort. Papiere, die irrelevante Informationen enthalten (z. B. ein Anmeldeformular für Fußball, nachdem Sie die Kinder bereits angemeldet haben), werden direkt in den Papierkorb gegeben. Überlegen Sie auch, an welchen Aufträgen oder Kunstprojekten Sie sich in diesem Anfangsstadium festhalten, und lassen Sie sofort Dinge los, die Sie sozusagen nicht ins Herz schließen.
Informationspapiere archivieren - digital. ich benutze Evernote um Papiere zu scannen, die Informationen enthalten, auf die ich später möglicherweise verweisen muss, wie z. B. den Tagesplan oder die Richtlinien für freiwillige Schüler. Tun Sie dies so bald wie möglich, nachdem Sie das Papier erhalten haben, um einen Stapel zu vermeiden, und verwenden Sie Tags großzügig, damit Sie schnell finden, was Sie brauchen, wenn Sie es brauchen.
Legen Sie einen Ort und eine Zeit für Aktionspapiere fest. Papiere, die Sie unterschreiben müssen, Schecks, die Sie schreiben müssen - machen Sie einen besonderen Ort, an dem Sie die Papiere unterbringen können, mit denen Sie tatsächlich etwas tun müssen. Versuchen Sie, die Pflege dieser Aufgaben in Ihren Tagesablauf zu integrieren, damit nichts verloren geht und Termine nicht versäumt werden. Ich schaue jeden Tag in den Ordner meiner Tochter und stelle alles zurück, was an diesem Abend zur Schule gehen muss, wenn es überhaupt möglich ist. (Alles, was Sie tun können, um in der Hektik des wahnsinnigen Morgens mehr zu tun.)
Erstellen Sie ein Posteingangssystem für Papiere, die Sie regelmäßig durchlaufen. Machen Sie sich keine Sorgen, wenn Sie täglich an zu vielen Spezial- oder Süßspeisen festhalten. Geben Sie sich einen Platz, um die Papiere aufzubewahren, von denen Sie denken, dass Sie sie behalten möchten - ABER der Platz sollte sein etwas klein (wie ein Posteingang, der ein paar Zentimeter hoch ist) UND du solltest ihn regelmäßig durchsehen (ich mache das alle Woche). Ich mag diesen Angriffsplan aus zwei Gründen: 1) Sie geben sich die Erlaubnis, Dinge aufzubewahren, die für Sie oder Ihr Kind wichtig sein könnten; und 2) Sie gewinnen eine gewisse Perspektive, damit Sie am Ende nicht alles behalten. Zum Beispiel können Sie nach einer Woche, in der Ihr Kind zwei Mathe-Arbeitsblätter pro Tag nach Hause bringt, Ihr Lieblingsblatt auswählen und sich von den anderen verabschieden.
Habe "Ebenen" der Aufbewahrung und Lagerung. Ich meine Folgendes: Nachdem Sie festgelegt haben, an welchen Papieren der Woche Sie sich länger festhalten möchten (siehe vorherigen Punkt), datieren Sie die Papiere, die Sie aufbewahren, und legen Sie sie in eine Schachtel oder einen anderen Behälter. Ich habe eine für jedes Kind und lagere hier etwa ein Semester lang Papiere, um sie ein zweites Mal zu sortieren und noch mehr loszuwerden. Wenn Sie in einer Woche eine Vorstellung davon haben, was es wert ist, aufbewahrt zu werden, überlegen Sie, wie viel mehr Perspektiven Ihnen das Semester bietet. Auf diese Weise kann ich das, was wirklich auffällt, beibehalten, ohne es mit so vielen Wiederholungen derselben Art zu verdünnen. Wir alle werden es genießen, auf diese Rechtschreibprüfung der ersten Klasse so viel mehr zurückzublicken, wenn sie neben einer mathematischen Prüfung und einem Bild steht, als wenn sie genau so unter zwölf anderen Rechtschreibprüfungen ist.
Entscheide, was mit dem, was du behältst, zu tun ist. Ich bin ein großer Becky Higgins und Projektleben Fan, und ich liebe ihren Rat, „mit dem Ende anzufangen“, wenn es darum geht, Erinnerungen zu bewahren. Wenn Sie beispielsweise wissen, dass Sie die Arbeit Ihrer Kinder in einem Album, einem Akkordeonordner oder einer Schachtel aufbewahren möchten, werden Sie anhand dieser Entscheidungen darüber informiert, wie Sie das aufbewahren, was Sie aufbewahren. Persönlich habe ich vor, die meisten Schulerinnerungen meiner Kinder in Alben zu speichern, daher möchte ich, dass das, was wir behalten, so gut wie möglich aussortiert wird. Zu wissen, dass ich Alben verwenden werde, gibt mir eine weitere Möglichkeit zum Sortieren und Platzsparen: Ich mache Fotos von einem Großteil der Kinderpapiere und -grafiken und verkleinere sie, bevor ich sie drucke. Auf diese Weise kann ich auch sperrigere Teile in einem zweidimensionalen Medium anzeigen und an ihnen „festhalten“, ohne sie tatsächlich (alle) festzuhalten.
Seien Sie gespannt auf Teil 2, in dem ich näher auf die Digitalisierung eingehen werde, für die Sie sich entscheiden. In der Zwischenzeit teilen Sie uns bitte Ihre besten Tipps mit, wie Sie auf dem Laufenden bleiben können.