Spoiler Alarm voraus; Anstatt LOST am Sonntagabend mit dem Rest der Welt zu sehen, schalteten wir uns ein, um zu sehen, wie Brett Michaels den Celebrity Apprentice gewann. Und während er "angeheuert" wurde, war es ein langer Weg zum Sieg. Für den Anfang hat er einige sehr wichtige Unterlagen verlegt, die er benötigt, um seine Aufgabe voranzutreiben. Unsere 5 Schritte für die Organisation aktiver Schreibarbeiten nach dem Sprung.
Bereiten Sie Ihren Platz vor Unabhängig davon, ob Sie 15 Minuten oder eine Stunde lang organisieren, möchten Sie eine ablenkungsfreie Zone einrichten. Schalten Sie das Handy auf "Stumm", und überprüfen Sie Ihre E-Mails nicht. Wenn Sie auf etwas stoßen, das woanders lebt, legen Sie es erst zurück, wenn Sie mit der Organisation fertig sind.
Sortieren Nehmen Sie als nächstes einen Stapel Papierkram und beginnen Sie zu sortieren, ähnlich wie. Aufgaben in einem Stapel, anhängig in einem anderen und so weiter und so fort. Lassen Sie sich von Unterlagen, über die Sie sich nicht entscheiden können, nicht entlasten. Legen Sie es beiseite und beschäftigen Sie sich damit, wenn Sie bestimmte Zeit darauf verwenden, es herauszufinden. Im Moment ist es wichtig, den Stapel Papierkram zu überwinden.
Wählen Sie eine Startseite / Farbe zuweisen Wo lebt dein aktiver Papierkram? In aktiven Dateiordnern? In einer Tasche in Ihrem Notizbuch? Wählen Sie ein Zuhause und bleiben Sie dabei (das Zuhause kann sich später ändern, wenn es nicht funktioniert). Wenn Sie Dateiordner verwenden, möchten wir einer Kategorie eine Farbe zuweisen, die den Papierkram sofort identifizierbar macht.
Beschrifte es Bitten, leihen oder kaufen Sie einen Etikettendrucker - die besten 30 US-Dollar, die Sie jemals ausgegeben haben. Wenn Sie noch keinen Etikettendrucker haben, drucken Sie Etiketten oder schreiben Sie leserlich mit einem Filzstift. Denken Sie auch an unterhaltsame Namen für Ihre Kategorien, die Sie zum Handeln anregen. Anstelle von "to-do" wie wäre es mit "do.it.now".
Vertikal gehen Anstatt Ihre Unterlagen in horizontalen (nicht durchsuchbaren) Dateisortierern unterzubringen, gehen Sie wie oben abgebildet vertikal vor. Sie können Ihre Unterlagen einfach in die entsprechende Datei legen und durchblättern, wenn Sie nach etwas Wichtigem suchen.
