Google bietet eine scheinbar endlose Sammlung von Produktivitätstools. Dank Google Kalender konnte ich meine Zeitplanungs- und Produktivitätsgewohnheiten optimieren. Der Kalender gibt es schon seit Jahren, aber ich war überrascht, wie viele Menschen ihn nicht optimal nutzen. Ich verwende jetzt Google Kalender, um sowohl mein berufliches als auch mein soziales Leben zu organisieren. Gleichzeitig verwende ich Google Kalender, um mich über Blog-Posts und die Planung zu informieren. Hier sind einige Tipps, die ich auf meinem Weg gelernt habe:
Beginnen: Genau wie bei Google Reader kann jeder mit einem Google Mail-Konto automatisch einen eigenen Google Kalender erstellen und verwenden. Klicken Sie oben links im Menü auf die Registerkarte Kalender, um über Google Mail dorthin zu gelangen.
Planen Sie Meetings / Events: Es gibt 3 Möglichkeiten, ein Ereignis zu erstellen. Für Besprechungen bei der Arbeit ist es am besten, auf die Schaltfläche „Veranstaltung erstellen“ zu klicken, um die Besprechung mit der genauen Uhrzeit, dem genauen Datum, dem genauen Ort und allen Teilnehmern genau zu beschreiben.
Mit „Quick Add“ können Sie Ihr Ereignis zuerst benennen und gelangen dann direkt zu der Seite mit den Details von „Create Event“. Ich verwende Quick Add gerne, wenn ich Themen plane, über die ich für den Monat schreiben werde. Für Erinnerungen, die keine Einladungen oder bestimmte Zeiten erfordern, klicke ich auf das Quadrat im Kalender (im Allgemeinen schaue ich es gerne an) Mein Kalender in der Monatsansicht) und geben Sie schnell eine Erinnerung für diesen Tag ein, z. B. eine Notiz, um jemanden anzurufen, oder ein RSVP für ein Ereignis öffnet.
Das soziale Leben organisieren: Wenn Ihre Freunde bereit sind, Kalender zu teilen, ist dies eines der besten Tools für die Planung von Treffpunkten für Drinks, Spieleabende, Sport oder alles, was Sie gerne in und als Gruppe tun. Da wir unter der Woche nicht immer mit Freunden in Kontakt bleiben können, ist es viel einfacher, einen Zeitpunkt zu wählen, an dem sich alle treffen können, wenn wir die Verfügbarkeit des jeweils anderen sehen.
Kalender hinzufügen: In meinem Büro ist Google Mail unser primärer E-Mail-Server. Es war also ganz einfach, alle meine Kollegen hinzuzufügen. Kalender, um die Verfügbarkeit aller zu überprüfen, wenn Besprechungen oder Brainstorms. Wenn alle Ihre Kollegen und Freunde Google Mail wie ich verwenden, ist es ein Kinderspiel, alle Kalender hinzuzufügen. Geben Sie einfach ihre E-Mail-Adresse ein und warten Sie, bis sie akzeptiert werden.
Farbkoordination: Ich liebe die Farbkoordination. Gleiches gilt für Google Mail-Labels zum Markieren und Zugreifen auf die Kalender anderer Nutzer in Google Kalender. Sie können jederzeit Ihren eigenen Kalender anzeigen und dann auf den Kalender eines anderen Benutzers in Ihrer Liste klicken, um zu sehen, wann er verfügbar ist. Die Farben, die Sie jedem Kalender zuweisen, erleichtern es, Pläne aus verschiedenen Aspekten Ihres Lebens zu unterscheiden.
Vorausplanen: Auch bei der Terminplanung für Aufträge ist die Farbabstimmung von Vorteil. Ich beschrifte meine Aufgaben gerne, angefangen bei warmen Farbtönen bis hin zu kühlen, je nach Dringlichkeit. Auf diese Weise kann ich sehen, welche Aufgaben sofort erledigt werden müssen und für welche ich mehr Zeit habe, um zu planen, was einen großen Unterschied macht, wenn die Arbeit beginnt, sich zu häufen.
