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Einige Fakten bleiben nur bei Ihnen. Ich werde niemals einen Kommentar eines Lesers vergessen. ecuadoriana- ein Sammler von medizinischen Fachzeitschriften vor dem 20. Jahrhundert - ist auf einem Beitrag geblieben, den ich letztes Jahr über Papierkram geschrieben habe. Anscheinend wurden Hämorrhoiden, einige Zeit um das späte 19. Jahrhundert, als "Haufen" bezeichnet, und ecuadoriana hatte eine dauerhafte mentale Verbindung hergestellt.
„Jedes Mal, wenn ich Stapel von Papieren, Zeitschriften, unkonventioneller Wäsche usw. sehe, sammle ich mich in meinem Haus an Stellen Sie sich vor, dass es sich um Hämorrhoiden handelt - riesige, hässliche, schmerzhafte Schmerzen in meinem Hintern - und ich werde sie los sofort."
Papierstapel waren für so viele Menschen schon immer ein großes Problem, da wir sie eher als auffälliges Element auf einer To-Do-Liste behandeln als als eine wichtige Arterie für die Homöostase unseres Hauses. Die Post wird nicht auf magische Weise angehalten, nur weil Sie am vergangenen Wochenende die Tische und Schalter geräumt haben. Sie brauchen eine für immer Art von
System.Bevor Sie ein System einrichten können, müssen Sie sich mit vorhandenen Papierstapeln befassen. Nehmen Sie sie alle am Arm und erledigen Sie im Moment eine rücksichtslose Aufgabe, indem Sie den Müll und das Recycling in Ihre normalen Mülleimer füllen und alles zerkleinern, was zerkleinert werden muss.
Ich habe eine Hardfast-Regel für diese anfängliche Sortierung und jedes Mal, wenn Sie später Post einschicken: Lassen Sie nichts im Umschlag! Oft bleiben wir beim Müll hängen und lassen ihn auf unseren Tischen und Arbeitsplatten liegen, weil wir nicht in der Lage waren, ihn im Moment zu öffnen. Sogar das Zeug, das du hast sicher wissen wichtig ist, sollte von seinem Umschlag befreit werden, da dadurch der Stapel sofort kleiner und gleichmäßiger wird.
Nachdem Sie Ihre vorhandenen Stapel optimiert haben, müssen Sie heute in Schritt zwei ein System für den künftigen Umgang mit Papier einrichten. Dieses System muss nicht kompliziert oder homogen sein. Es muss nur funktionieren.
Ziemlich einfach. Werfen Sie Ihre Umschläge, Beilagen und Massenpost sofort um. Für alles Empfindliche, wenn Sie Platz für einen Aktenvernichter haben, großartig. Wenn nicht, schwöre ich bei diese Zerkleinerungsschere; Ich bewahre sie in meiner Küchenschrottschublade in der Nähe auf, wo ich meine Post sortiere, damit ich schnell alles durchschneiden kann, was empfindlich ist, bevor ich sie in meinen Papierkorb werfe.
Dies umfasst Gutscheine, die Sie möglicherweise verwenden möchten, oder einen Flyer für eine Veranstaltung, an der Sie möglicherweise teilnehmen. Grundsätzlich alles Passive, auf das Sie sich in naher Zukunft beziehen möchten. Geben Sie diesen ein Zuhause, in dem Sie sie sehen und sich daran erinnern können. Sie können sie an den Kühlschrank kleben oder irgendwo in einem Korb oder Tablett verstauen. Ich habe meine in einem Toasthalter auf der Küchentheke.)
Diese Kategorie ist für alles gedacht, was getan werden muss. Rechnungen, die bezahlt werden müssen, oder Einladungen, für die eine Rückantwort erforderlich ist. (Möglicherweise müssen Sie dies nach Familienmitgliedern trennen.) Ein guter Ort für diese Art von E-Mail befindet sich in oder in der Nähe Ihres Arbeitsbereichs - oder wo immer Sie sitzen, wenn Sie mit erwachsenen Dingen wie diesem zu tun haben. Wenn Sie zum Beispiel jeden Tag dieselbe Tasche bei sich tragen, packen Sie diese Dinge in Ihre Arbeitstasche, um sie am nächsten Morgen zu erledigen, wenn Sie sich niederlassen. Oder setzen Sie sie auf Ihren Lieblingsstuhl, wenn Sie zu Hause sind, und verpflichten Sie sich, sie vor der Fernsehnacht zu bearbeiten.
Dies sind Ihre Kataloge, Magazine und Newsletter. Sie sollten sie überall dort ablegen, wo Sie zu Hause rumhängen - beispielsweise direkt neben dem Sofa oder auf dem Couchtisch. Sie können in dieser Heimbibliothek auf dem neuesten Stand bleiben, indem Sie die Ausgaben löschen, nachdem Sie sie gelesen haben, oder Wenn die nächste Ausgabe eintrifft, oder einfach nach einem regelmäßigen Zeitplan (z. B. jeden Montag alles recyceln) Nacht).
Wie gesagt, dieses System muss nicht perfekt sein. Wenn Sie sich nicht dazu verpflichten können, formelle Bereiche für jedes Element oben einzurichten, hilft es mir, wenn Sie nur die Liste der E-Mail-Typen lesen. Sobald Sie einen Rahmen und ein Vokabular für alle Papierartikel haben, die in Ihr Haus kommen, sind Sie bereits besser gerüstet, um mit ihnen umzugehen.
Wenn Sie clevere Möglichkeiten haben, Ihre E-Mails zu verarbeiten, oder wenn Sie clevere Möglichkeiten haben, Ihre E-Mails zu platzieren, teilen Sie uns dies in den Kommentaren mit!
