Wenn Sie wie ich sind, haben Sie wahrscheinlich mehrere E-Mail-Abonnements, für die Sie sich angemeldet haben. Angebote Ihres bevorzugten Möbelhändlers und Story Digests Ihres bevorzugten DIY-Blogs - in der Regel stapeln sich diese E-Mails nur in Ihrem Posteingang, zusammen mit Dingen, auf die Sie antworten müssen. Wenn Sie ein Fan von Evernote und Google Mail sind, richten Sie einige einfache Filter ein, um Ihre Lieblings-E-Blasts zu senden Rechts auf Evernote, und halten Sie Ihren Posteingang frei, während Sie eine Kopie zum Offline-Lesen auf allen Ihren E-Mails behalten Geräte.
Wenn Sie es nicht schon gewusst hätten Evernotes Killer-E-Mail-Notizfunktion, lass mich dich auf den neuesten Stand bringen; Wenn Sie sich für ein Konto bei Evernote anmelden, wird Ihnen ein E-Mail-Konto zugewiesen, über das Nachrichten empfangen und als Notizen gespeichert werden. Ich benutze dieses Konto die ganze Zeit, insbesondere wenn ich mit Safari auf dem iPad surfe, um schnell Notizen zu besuchten Websites zu machen, ohne einen Link kopieren und einfügen zu müssen. Wenn Sie den Mac-Desktop-Client verwenden, können Sie zum Auffinden Ihrer Evernote-E-Mail-Adresse einfach auf Konto klicken. Dort erhalten Sie die Adresse und können sie sogar Ihrem Adressbuch hinzufügen.
Sobald Sie diese Adresse haben, müssen Sie nur noch E-Mails an diese Adresse senden. Diese Nachrichten werden zusammen mit Ihren anderen abgeschnittenen oder eingegebenen Notizen synchronisiert. Für einige erweiterte Anwendungen können wir uns an Google Mail und sein leistungsstarkes Filtersystem wenden. Wenn Sie noch nie Google Mail-Filter verwendet haben, lassen Sie sich von mir durch die Einrichtung eines Filters führen, der einen meiner bevorzugten E-Mail-Zusammenfassungen und Newsletter direkt an Evernote weiterleitet.
Zunächst müssen Sie Ihr Google Mail-Konto einrichten, um an Evernote weiterleiten zu können. Klicken Sie auf das kleine Zahnrad (siehe Abbildung oben) in der rechten oberen Ecke Ihres Google Mail-Kontos und klicken Sie im Popup-Menü auf Einstellungen. Oben haben Sie mehrere Registerkarten für die verschiedenen Einstellungen Ihres E-Mail-Kontos. Klicken Sie auf die Registerkarte Weiterleitung und POP / IMAP. Hier finden Sie die Option, eine Weiterleitungs-E-Mail hinzuzufügen. Klicken Sie auf Weiterleitung hinzufügen und geben Sie Ihre Evernote-E-Mail-Adresse ein. Dadurch wird eine E-Mail-Bestätigung an Ihr Evernote-Konto gesendet.
Überprüfen Sie Ihr Evernote-Konto, und Sie sollten eine Bestätigungs-E-Mail erhalten haben. Kopieren Sie die Bestätigungsnummer zurück zu Google Mail, um die Weiterleitung zu überprüfen, und stellen Sie die Weiterleitung einfach als deaktiviert ein (da wir nur bestimmte E-Mails an Evernote weiterleiten möchten, nicht alle von ihnen).
Sobald Ihr Evernote-Konto überprüft wurde, können Sie Filter einrichten. Wählen Sie eine E-Mail aus Ihrem Posteingang aus, die an Evernote weitergeleitet werden soll, und klicken Sie auf Mehr Schaltfläche in der Leiste oben. Daraufhin wird ein Popup-Menü mit einer Option zu angezeigt Filtern Sie solche Nachrichten. Sie können den Filter basierend auf dem Absender, der Betreffzeile oder den Wörtern im Hauptteil der E-Mail einrichten. Wenn Sie wissen, dass Sie nur E-Mails erhalten, die von einer bestimmten Adresse gefiltert werden sollen, dann a Von Filter sollte gut funktionieren.
Klicken Sie sich durch auf Filter mit dieser Suche erstellenund dann auswählen Leiten Sie es weiter an Ihre Evernote-E-Mail-Adresse. Sie können es auch auf einstellen Überspringe den Posteingang und archiviere Sie behalten also weiterhin eine Kopie in Google Mail, ohne dass die E-Mail in Ihrem Posteingang angezeigt werden muss.
Sobald Ihr Filter erstellt wurde, wird ab diesem Zeitpunkt der betreffende E-Mail-Auszug oder Newsletter angezeigt, wenn Sie Evernote synchronisieren. Natürlich können Sie das gleiche Setup auch für viele andere Anwendungsfälle verwenden. Evernote ist in vielerlei Hinsicht ein angenehmeres Erlebnis als das Lesen und Organisieren von E-Mails. Daher können potenziell alle E-Mails, für die Sie keine Antwort benötigen, an Evernote gesendet werden.
In meinem Fall habe ich einen Filter für jede E-Mail eingerichtet, die ich mir selbst gesendet habe, damit sie automatisch an Evernote gefiltert wird. Es ist möglich, dass Sie Ihrem persönlichen Konto eine E-Mail mit Erinnerungen an Dinge senden, die Sie auschecken möchten, und dann E-Mails priorisieren, die Sie beantworten müssen. Da ich viel Zeit in Evernote verbringe, überprüfe ich häufig alte Notizen und organisiere meine Notizbücher und Tags Es ist viel einfacher, sich über Inspirationen und Ideen auf dem Laufenden zu halten, die ich mir selbst gerne zum Lesen oder Nachlesen geschickt habe auf.