Wenn Sie in einem städtischen Gebiet leben, insbesondere in den hyperdichten Städten wie New York, kennen Sie dieses Dilemma mit Sicherheit. Der Platz ist begrenzt. Und welche Speichermöglichkeiten auch immer zur Verfügung stehen, sie werden unglaublich leicht verzehrt. Obere Regale, wie unsere, werden mit Kisten vollgestopft, und andere Kisten vollgestopft, und so weiter und so fort. Und als es an der Zeit war, tatsächlich etwas zu finden, hatten wir natürlich keine Ahnung, wo sich etwas befand. Deshalb mussten wir mehrere Kartons abbauen und einige größere Ausgrabungen durchführen, um das zusätzliche HDMI-Kabel zu finden. Zum Glück gibt es eine Lösung.
Wir lieben unser Vertrauen Etikettendrucker. Für diese Lösung wenden wir uns erneut zu. Der erste Schritt besteht darin, (wenn Sie uns ähnlich sind), Ihre zahlreichen Aufbewahrungsboxen ordnungsgemäß neu zu organisieren. Wir haben anfangs ähnliche Dinge zusammengefügt (wie eine Kiste mit Kabeln). Es hat sich herausgestellt, dass dies nicht der effizienteste Weg ist, dies zu tun. Ordnen Sie Ihre Boxen stattdessen nach Dingen, die Sie am häufigsten verwenden. Vielleicht befindet sich Ihre Lupe jetzt in derselben Schachtel wie Ihr Badeanzug - das ist für das System in Ordnung. Auf diese Weise können Ihre am häufigsten verwendeten Gegenstände in den am bequemsten zu erreichenden Kisten aufbewahrt werden, während die weniger verwendeten Gegenstände besser versteckt sind.
Sie möchten Ihre Kartons lediglich beschriften. Ein numerisches oder alphabetisches System ist ausreichend, da Sie sich nicht ausschließlich darauf verlassen müssen, um Ihre Artikel zu finden. Es ist auch wichtig zu erwähnen, dass Sie, wenn es sinnvoll ist, auch kleinere Kisten in größeren Kisten haben können. (Vielleicht werden größere Kästchen alphabetisch beschriftet und kleinere Innenfelder ebenfalls numerisch, also A und A.1, A.2, etc…)
Wenn Sie mit dem Beschriften fertig sind, begeben Sie sich zu Ihrem Computer, um den letzten Schritt zum Erstellen eines Indexes durchzuführen. Wir empfehlen Excel, aber Google Text & Tabellen funktioniert auch, wenn Sie es nicht haben. Das Erstellen eines einfachen Diagramms ist ein Wunder, wenn Sie jederzeit über den aktuellen Speicher informiert sind. Es gibt verschiedene Möglichkeiten, die Tabelle zu organisieren, und die Anzahl der Felder, über die Sie verfügen, bestimmt wahrscheinlich, wie Sie vorgehen. Wir machen das gerne visuell... so wie die Kisten im Schrank erscheinen. Blockieren Sie einfach rechteckige Farbabschnitte, um die Kästchen zu kennzeichnen. Beschriften Sie die Box und listen Sie den Inhalt auf. Jetzt haben Sie eine einfache visuelle Anleitung (die auch sehr einfach zu aktualisieren ist) für alle Dinge, die Sie außer Sicht und Verstand haben.