Lassen Sie uns einen praktischen Vorschlag unterbreiten, der Ihre professionelle Kommunikationseffizienz verzehnfachen könnte, während Sie versuchen, in Ihrem neu gestalteten Google Mail-Posteingang zu navigieren. Vergessen Sie den Versuch, mit einem Dutzend Mix-and-Match-E-Mail-Labels Schritt zu halten. Sie können jede Nachricht, die Sie erhalten, effektiv in drei Aktionsordnern ablegen. Hier sind sie.
Offensichtlich ist "Papierkorb" Papierkorb und "Spam" ist Spam. Aber was ist mit den anderen 8.000 Nachrichten, die Sie anscheinend jeden Tag erhalten? Sie müssen irgendwohin, oder?
"Später"
Was Sie hineingesteckt haben: E-Mails, bei denen Sie eine Aufgabe ausführen müssen, die Sie derzeit nicht ausführen können. Schnelle Antworten auf Nachrichten innerhalb von 2 Minuten oder weniger sollten so schnell wie möglich erfolgen, jedoch per E-Mail mit längeren Antworten oder Nachrichten, in denen Sie aufgefordert werden, eine Aktion abzuschließen, können in diesem Ordner hängen bleiben, bis Sie sie verfolgen können später.
"Halt"
Was Sie hineingesteckt haben: Nachrichten und Threads mit einem engen Fenster an Nützlichkeit. Hier können Themen von Mitarbeitern zu laufenden Projekten eingeworfen werden, ebenso wie E-Mails mit Bestätigungsnummern oder Tracking-Codes.
Was Sie damit machen: Sie stapeln Threads hier, weil Sie zumindest für kurze Zeit einen einfachen Zugriff darauf benötigen. Sie können also hier vorbeischauen, um die benötigten Informationen zu finden. Aber Sie müssen dies regelmäßig beseitigen - vielleicht einmal in der Woche oder so? -, um alles frisch und ordentlich zu halten. Nachrichten werden aus dem Ordner "Halten" entweder in den "Papierkorb" oder in diese nächste Option verschoben.
"Archiv"
Was Sie hineingesteckt haben: Dies ist Ihre langfristige E-Mail-Bibliothek. Wenn eine E-Mail etwas enthält, das Sie kennt Sie müssen es später - wie Ihre Anmeldeinformationen für das Webforum oder die endgültigen Dateien eines lange abgeschlossenen Projekts - zur späteren Bezugnahme hier ablegen.
Was Sie damit machen: Lass es in Ruhe... bis du etwas brauchst. Verwenden Sie anschließend die Suchfunktion Ihres E-Mail-Clients, um Nachrichten aus Ihrer Archivbibliothek abzurufen und die benötigten Informationen sofort abzurufen.
