Arbeit von zu Hause aus Tipps aus Marie Kondos neuem Buch „Joy at Work“

In letzter Zeit hat sich die Idee eines Büros von einem physisch gemeinsam genutzten Bereich zu einem bestimmten Bereich zu Hause verschoben, den Sie zu Hause haben virtuell mit Kollegen teilen. Dieser Wechsel ist alles andere als einfach - insbesondere für diejenigen, die noch nie von zu Hause aus gearbeitet haben - und erfordert ein Umdenken darüber, was a produktiver Arbeitsbereich sollte sein.

Im April, Marie Kondo veröffentlichte ihr neues Buch „Freude an der Arbeit„Das soll Ihnen helfen, Ihren Arbeitsbereich zu entlasten und neu zu organisieren, was zu höherer Produktivität und, ja, Freude am Job führt. Während viele seiner Kapitel Beispiele für Personen in einem physischen Büro enthalten, kann ein Großteil seiner Ratschläge auch auf eine entfernte Umgebung angewendet werden.

"Wie in jedem Büroraum möchten Sie sich zunächst fragen, welche Art von Arbeitsbereich Sie möchten, auch wenn Sie von zu Hause aus arbeiten." Marie Kondo erzählte Apartment Therapy. „Visualisieren Sie Ihr Gesamtziel und stellen Sie sich vor, wie Sie Ihren Tag gerne von zu Hause aus beginnen möchten. Ich denke, diese Fragen gelten auch dann, wenn Sie nicht im Büro sind. "

Laut Kondo besteht der erste Schritt zur Schaffung eines idealen Arbeitsbereichs zu Hause darin, den richtigen Ort auszuwählen. "Wenn Sie sich hinsetzen und nach oben schauen, möchten Sie sicherstellen, dass die Ansicht Ihnen so viel Fokus wie möglich gibt", sagte Kondo. "Ich weiß, dass es keine ideale Situation sein kann, weil wir alle zu Hause arbeiten, aber versuchen Sie, eine Ansicht zu wählen oder Die Richtung, in der Sie sitzen, gibt Ihnen die größte Stille und Konzentration, so realistisch das auch ist möglich." 

Sobald Sie Ihren festgelegten Ort ausgewählt haben, ist es Zeit, sich mit der physischen und nicht-physischen Organisation zu befassen, die Ihnen eine dauerhafte Produktivität bringt und Glück. Hier sind die größten Tipps von „Joy at Work“.

"Ihr Desktop ist eine Arbeitsfläche, kein Aufbewahrungsschrank. Als Faustregel gilt, dass Sie nichts darauf aufbewahren müssen", schrieb Kondo. „Behalten Sie dieses Bild eines klaren Desktops im Kopf, wenn Sie mit dem Speichern beginnen. Menschen, die dies tun, haben normalerweise nur einen Laptop und ein Ornament oder eine Topfpflanze auf ihrem Schreibtisch. “

Während Kondo betont, dass weniger mehr ist, wenn es darum geht, was sich auf Ihrer Schreibtischoberfläche befindet, heißt das nicht, dass es völlig nackt sein muss. "Wenn Sie es einfacher finden zu arbeiten, wenn Sie alle Ihre Schreibgeräte in einem Stiftständer auf Ihrem Schreibtisch haben, anstatt in einer Schublade aufgereiht zu sein, sollten Sie sie dort aufbewahren", schrieb Kondo.

Verwenden Sie kleine Kisten, in denen Sie bereits Dinge aufbewahren müssen, unabhängig davon, ob diese auf der Oberfläche Ihres Schreibtisches oder in den Schubladen aufbewahrt werden. "Die Box verhindert, dass sie sich in einen anonymen Haufen auflösen, und lässt Sie auf einen Blick sehen, wo sich die Dinge befinden", schrieb Kondo. Sie schlägt vor, Visitenkartenboxen oder ein altes Smartphone-Paket zu recyceln, das Sie über die Jahre aufbewahrt haben.

Kondo sagte, dass eine Möglichkeit, einen Rückfall zu vermeiden, darin besteht, sich genau zu merken, wo Sie die einzelnen Gegenstände platzieren. „Sobald Sie wissen, wo sich alles in Ihrem Arbeitsbereich befindet, können Sie Ihre Dinge auch dann verfolgen, wenn sie sich vermehren. Das macht es möglich, Ihren Raum aufgeräumt zu halten. Durch das Erlernen des richtigen Aufräumens kann jeder einen freudigen Arbeitsplatz erreichen und niemals zurückprallen. “

"Wenn Sie zu Hause arbeiten, behandeln Sie arbeitsbezogene Gegenstände getrennt von persönlichen Gegenständen", sagte Kondo. „Wenn zum Beispiel einige Ihrer Bücher und Dokumente arbeitsbezogen sind, andere nicht, identifizieren Sie nur die Arbeiten Sie vorerst arbeitsbezogene Gegenstände und konzentrieren Sie sich darauf, sie aufzuräumen. Lassen Sie persönliche Gegenstände für einen späteren Zeitpunkt, wenn Sie dazu bereit sind räum dein Zuhause auf. “

Es ist zu einfach, etwas auf Ihrem Desktop zu speichern oder zu ziehen, sodass sich Dateien stapeln und mit der Zeit Ihren Bildschirm übernehmen können. (Dies ist das Letzte, was Sie sehen möchten, wenn Sie sich zum ersten Mal für den Arbeitstag anmelden.) Stattdessen soll Kondo Ihren Desktop nur auf dringende Dokumente beschränken, die nur vorübergehend vorhanden sind. Dies kann unter anderem zeitnahe Präsentationen und Arbeitsberichte sowie unbezahlte Rechnungen umfassen.

Eine andere Sache, die Kondo auf ihrem Desktop aufbewahrt, ist ein Ordner „Sparks Joy“. "Für mich könnten dies Dateien wie eine Forschungspublikation sein, auf die ich wirklich stolz bin, eine aktuelle Lehrbewertung oder ein Videoclip aus einem Vortrags-Engagement", schrieb Kondo. "Ich aktualisiere diese Artikel, wenn ich neue Artikel veröffentliche, neue Klassen unterrichte oder neue Kunden anspreche." Ein digitaler Vertrauensverstärker, wenn Sie so wollen.

Laut dem Creative Leadership Center haben 96 Prozent der Mitarbeiter das Gefühl, Zeit mit unnötigem Geld zu verschwenden E-Mails, während eine andere Studie Kondo-Websites vorschlägt, dass ein typischer Büroangestellter etwa die Hälfte seines Tages damit verbringt, sich damit zu befassen E-Mails. Der Weg, dies zu vermeiden? Nehmen Sie sich etwas mehr Zeit, um die ideale E-Mail-Organisation für Sie aufzubauen, damit Sie problemlos weiterarbeiten können.

"Nachdem Sie Ihren Posteingang gereinigt und E-Mails abgelegt haben, wenden Sie sich an vorhandene Ordner", schrieb Kondo. „Identifizieren Sie zunächst Ordner, die es wert sind, aufbewahrt zu werden. Verwerfen Sie nicht mehr benötigte Ordner. "

Wenn Sie auf eine E-Mail antworten, bleibt ein Fenster für eine weitere eingehende Antwort geöffnet, auf die Sie sich verpflichtet fühlen, zu antworten - und der Zyklus läuft weiter. Senden Sie nur E-Mails, die für die Erledigung Ihrer Aufgaben erforderlich sind, und verwenden Sie CCing und "Allen antworten" sparsam. "Sie geben auch anderen ein gutes Beispiel, indem Sie nur die E-Mails senden, die für die Erledigung Ihrer Aufgaben erforderlich sind. Und wenn Sie weniger E-Mails senden, erhalten Sie wahrscheinlich weniger Antworten. "

Wenn Sie ein Telefon in der Nähe haben, während Sie versuchen zu arbeiten, kann dies Ihre Produktivität beeinträchtigen - wahrscheinlich nicht schockierend, aber dennoch eine Erinnerung. Wenn es nahezu unmöglich ist, Ihr Telefon tagsüber fernzuhalten, gehen Sie Ihre Apps durch und löschen Sie nicht benötigte Apps.

„Die durchschnittliche Person benutzt ein Smartphone fünfundachtzig Mal am Tag, was mehr als fünf Stunden entspricht. Dafür gibt es einen Grund “, schrieb Kondo. "Viele Apps wurden speziell entwickelt, um süchtig zu machen, und können uns davon ablenken, die Arbeit zu erledigen."

Um Ihre Zeit richtig zu verwalten und eine Work-Life-Balance zu erreichen, müssen Sie sich bei Kondo melden. Kondos Ehemann nimmt sich alle zwei Wochen eine Stunde Zeit, um eine ehrliche Selbstreflexion zu machen, in der er sich fragt: „Warum arbeitet er, was er zu erreichen hofft durch seine Arbeit und was sein ideales Arbeitsleben ist. “ Von dort aus priorisiert er alle seine aktuellen Aufgaben und beginnt jeden Tag damit, zu entscheiden, welche er tun wird angehen.

Während dieses Selbstreflexionsprozesses eliminiert er auch unnötige und unproduktive Aufgaben, sodass er seine Zeit und Energie an den richtigen Stellen einsetzen kann. "Ich bin sicher, dass er Freude an der Arbeit wecken konnte, weil er es sich zur Gewohnheit gemacht hat, sich Zeit für Selbstreflexion zu nehmen, seine aktuelle Situation einzuschätzen und Verbesserungen vorzunehmen", schrieb Kondo.

In ihrer Freizeit blättert Nicoletta gerne durch Airbnb, trainiert zu Hause und pflegt ihre Pflanzenbabys. Ihre Arbeiten wurden unter anderem in den Bereichen Frauengesundheit, AFAR, Tasting Table und Travel + Leisure veröffentlicht. Als Absolventin der Fairfield University studierte Nicoletta Englisch und Kunstgeschichte und Anthropologie. Sie träumt nicht so heimlich davon, eines Tages ihre Familienlinie in Griechenland zu erkunden.