Als Student habe ich oft bis zur letzten Minute gewartet, um für das Finale zu lernen oder eine Forschungsarbeit zu schreiben, von der ich seit Monaten weiß. Dies funktionierte vorübergehend, aber nicht ohne Konsequenzen: Ich würde die Frist einhalten, aber die Erschöpfung ertränkte mich am nächsten Tag. Ich würde mehrere Nachtschwärmer ziehen und mich davon überzeugen, dass ich klug genug war, bis zur letzten Minute zu warten. Was ich in meinem Aufschub nicht bemerkte, war, dass ich einfach nicht mein volles Potenzial ausschöpfte. Ich hatte keine Zeit, meine Arbeit zu überprüfen oder zusätzliches unterstützendes Material zu recherchieren, um einen Punkt in meiner Arbeit zu untermauern.
Leider zögerte ich bis in meine 20er Jahre. Wenn sich eine Frist abzeichnet, sei es beruflich oder persönlich, würde ich Wege finden, bis zur letzten Minute zu warten. Ich würde weiterhin durch dieselben Emotionen radeln - Angst, dass ich nicht rechtzeitig fertig werde, Panik, wenn sich die Frist nähert, Raserei während der Arbeit und eine betäubende Erschöpfung, wenn ich meine Aufgabe erledigt habe.
Ich habe erfahren, dass Aufschub nicht durch ein Zeitmanagementproblem verursacht wurde - in der Tat Experten sagen (und einige Forschungsergebnisse zeigen), dass es häufig mit Emotionen wie Unsicherheit, geringem Selbstwertgefühl oder dem Gefühl einer enormen Unzulänglichkeit bei der Bewältigung einer Aufgabe zusammenhängt, die eine Herausforderung darstellt. „Die Menschen beteiligen sich an diesem irrationalen Zyklus chronischen Aufschubs, weil sie nicht in der Lage sind, damit umzugehen negative Stimmungen um eine Aufgabe “, sagte Dr. Fuschia Sirois, Professorin für Psychologie an der Universität von Sheffield. sagte der New York Times. Das ist der Grund, warum Sie möglicherweise angezogen werden, um eine Aufgabe zu starten, die keine negativen Emotionen hervorruft, anstatt die, die Sie wirklich tun müssen. Wenn Sie diese Frist jemals zugunsten der Wäsche verschoben haben, wissen Sie, was ich meine.
Als meine Aufgaben beruflich und persönlich zunahmen, wurde es immer mühsamer, ein Zauderer zu sein. Ich nenne mich einen reformierten Zauderer und arbeite ständig daran, dass meine alten Gewohnheiten nicht mehr in mein geschäftiges Alltagsleben zurückkehren. Dies sind die sechs Gewohnheiten, die mir tatsächlich geholfen haben, mit dem Zögern aufzuhören.
Ich liebe es, Listen zu erstellen. Weil sie funktionieren. Einige Experten sagen dass das Aufschreiben von Dingen, anstatt sie in Ihr Telefon oder Ihren Computer zu tippen, besser für die Wahrnehmung und das Gedächtnis ist. Mit dieser objektiven Unterstützung schreibe ich meine Liste immer auf Papier. Ich liebe es, Aufgaben von meiner Liste zu streichen und das Gefühl zu haben, etwas erreicht zu haben, wenn der rote Stift über die Wörter streift, die ich geschrieben habe. Die Reaktion ist sofort und ich habe nicht unbedingt das Gefühl, wenn ich eine Liste auf meinem Computer eingegeben habe. Der andere Vorteil? Wenn ich nachts meine Aufgabenliste überprüfe, visualisiere ich sofort, was ich erreicht habe, und übertrage die anderen Aufgaben auf den nächsten Tag. Es hält meinen Aufschub in Schach, da jede meiner Aufgaben in der Spalte neben der Aufgabe ein Datum hat, an dem sie erledigt werden müssen. Die einfache Übung, eine To-Do-Liste aufzuschreiben, hat mich über alle Fristen oder Besorgungen auf dem Laufenden gehalten.
Was ist die Verbindung zwischen mein Bett machen morgens und Zögern verhindern? Ich mag es, eine Vorwärtsdynamik zu bewahren. Die erste Aufgabe des Tages (obwohl ich es nicht unbedingt aufschreibe) ist es, mein Bett zu machen. Indem ich die Laken aufrichte, Kissen auflockere und die Bettdecke über mein Bett lege, verlasse ich das Schlafzimmer und weiß, dass ich bereits mindestens eine Haushaltsaufgabe für diesen Tag erledigt habe. Ich schiebe es nicht auf später zurück, da es eine zugängliche Aufgabe ist, mich mit meinen anderen Zielen auf dem Laufenden zu halten. Wenn ich eine einfache Aufgabe nur ungern erledige, arbeite ich weniger wahrscheinlich an den komplizierteren Aufgaben auf meiner Liste.
In meinen 20ern fühlte ich mich oft überwältigt, wenn ich ein großes Projekt angehen musste. Ich würde darüber nachdenken, wie viel ich erreichen musste, und bis zum "nächsten" Tag weitermachen. Die Frist würde eintreffen, und dann würde ich in Eile geraten, um das Projekt innerhalb weniger Stunden zu starten und zu beenden. Dieser Ansatz war nicht nachhaltig. Ich habe gelernt zu Teilen Sie das Projekt in kleine Schritte auf und arbeiten Sie Tag für Tag, um es einige Tage vor Ablauf der Frist abzuschließen. Indem ich jeden Tag vor Projektbeginn fleißig arbeite, kann ich bei dem Projekt anwesend sein und mich voll und ganz den Aufgaben widmen.
Um eine Aufschubspirale zu vermeiden, arbeite ich zuerst an meiner wichtigsten Aufgabe. Ich bin ein Fan von James ClearAtomgewohnheiten, “Ein Buch, das sich auf Produktivität konzentriert, sowie auf das, was der Autor das nennt Ivy Lee Methode. Es hat fünf Schritte:
Mit dieser Methode trübe ich meine Liste nicht mit leeren Aufgaben, die mich daran hindern, an dem zu arbeiten, was wichtig ist.
Wenn ich an einem Projekt arbeite, ist es mir ein Anliegen, meine Text- und Social-Media-Benachrichtigungen zu deaktivieren. Bei manchen Menschen kann das Vorhandensein des Telefons, auch wenn Sie es nicht verwenden, Ihre Produktivität beeinträchtigen. Manchmal stelle ich mein Telefon in einen anderen Raum, um mich voll und ganz auf die anstehende Aufgabe zu konzentrieren. Es ist leicht, sich der Ablenkung hinzugeben, insbesondere wenn Apps wie Instagram und Facebook um die Aufmerksamkeit meines Geistes konkurrieren. Wenn ich an der vor mir liegenden Aufgabe arbeite und Ablenkungen entferne, beende ich wahrscheinlich das, was ich anfange. Wenn ich an einem Schreibprojekt arbeite, aktiviere ich manchmal Apps wie Freiheit um mein WiFi auszuschalten, damit ich nicht durch das Surfen im Internet abgelenkt werde.
In der Vergangenheit hatte ich unrealistische Fristen festgelegt, die meine Bemühungen, eine Aufgabe rechtzeitig zu erledigen, sabotieren würden. Ich würde die Frist festlegen, ohne zu berücksichtigen, wie lange ein Projekt tatsächlich dauern würde und die Frist viel zu früh eintreffen würde. Jetzt schaue ich mir meine früheren Projekte genau an, um den realistischeren Zeitaufwand zu ermitteln. Mit diesem vernünftigeren Ansatz wird die von mir festgelegte Frist genauer wiedergeben, wie viel Zeit eine bestimmte Aufgabe tatsächlich in Anspruch nehmen wird.
Rudri Bhatt Patel
Mitwirkender
Rudri Bhatt Patel ist ein ehemaliger Anwalt, der Schriftsteller und Herausgeber wurde. Ihre Arbeiten wurden in der Washington Post, in Saveur, in Business Insider, in Civil Eats und anderswo veröffentlicht. Sie lebt mit ihrer Familie in Phoenix.