Sie haben nur wenige Sekunden Zeit, um die Aufmerksamkeit eines Recruiters auf sich ziehen mit Ihrem digitalen Lebenslauf, daher ist es wichtig, dass er das bestmögliche Bild Ihrer Zeugnisse zeichnet. „Ein weiser Mann hat einmal gesagt, dass man nur eine Chance hat, einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen“, sagt Stephanie Alston, Gründerin der freien Personalvermittlung Schwarze Mädchengruppe. „Wenn Sie den Arbeitgeber nicht auf den ersten Blick gewinnen können, ist Ihre Chance, ihn zu gewinnen, vielleicht vorbei.“
Ob Sie es erkennen oder nicht, was Sie einschließen – oder auslassen — in Ihrem Lebenslauf kann der Unterschied sein, ob Sie zu einem Vorstellungsgespräch gerufen werden oder gar nichts hören. Integrieren Sie Keywords und Phrasen, die Ihren einzigartigen Wert als Kandidat hervorheben, und schließen Sie Informationen aus, die ablenkend und für den Job irrelevant, kann Ihnen helfen, sich vom Meer der Online-Konkurrenz abzuheben und Ihren Lebenslauf zu erleichtern Folgen. Paul McDonald, Senior Executive Director der Personal- und Personalvermittlungsagentur Robert Half, erklärt: „Wenn Sie einen allgemeinen Lebenslauf einreichen, hinterlässt er eine Einstellung Manager, der versucht, Ihre Erfahrung und Ihre Fähigkeiten auf die Bedürfnisse des Unternehmens abzustimmen.“ Stattdessen empfiehlt er, Ihren Lebenslauf jedes Mal zu individualisieren, wenn Sie sich auf eine neue bewerben Job. „Indem Sie Ihrem Lebenslauf die richtigen Elemente hinzufügen (und die unnötigen entfernen), teilen Sie dem Personalchef oder Personalvermittler genau mit, warum Sie für die Position qualifiziert sind“, sagt er.
Glücklicherweise kann ein wenig Aufwand viel bewirken, wenn Sie versuchen, einen auffälligen Lebenslauf zu erstellen. Von Formatierung über Soft Skills bis hin zu Rechtschreibfehlern und mehr – hier sind fünf Dinge, die Recruiter in ihrem Lebenslauf immer bemerken.
Sicher, es mag wie ein kleines Detail erscheinen, aber Jim Delulio, der Präsident einer internationalen Personalvermittlungsagentur PR-Talent, sagt, dass selbst ein Fehltritt in Formatierung Ihr Lebenslauf könnte Sie die Chance auf ein Vorstellungsgespräch kosten. „Stellen Sie sicher, dass Sie Ihren Lebenslauf so formatieren, dass kritische Informationen wie eine zusammenfassende Aussage und eine Liste der Schlüsselqualifikationen im Vordergrund stehen“, rät er. Eine gute zusammenfassende Aussage ist ein zwei- oder dreisätziger Absatz am Anfang Ihres Lebenslaufs, der Ihren Gesamtwert als Kandidat zusammenfasst. „Auf diese Weise kann der Personalvermittler schnell erkennen, warum Sie der Richtige für die Position sind.“
Dies bedeutet auch, dass Sie keine auffälligen farbigen Schriftarten und Grafiken in Ihren Lebenslauf aufnehmen – speichern Sie dies für Ihre Website oder Ihr digitales Portfolio, wenn Sie in einem kreativen Bereich tätig sind. Bilder und bunte Schriftarten können nicht nur einen Personalvermittler davon abhalten, wichtige Informationen in Ihrem Lebenslauf zu finden, sondern auch Brian Phifer, der CEO einer globalen Personalagentur Phifer & Company, sagt, es kann dazu führen, dass die Software, die Personalvermittler zum Scannen von Lebensläufen verwenden (bekannt als Bewerberverfolgungssystem oder ATS), das Dokument insgesamt ablehnt. Sie „bevorzugen traditionelle Lebensläufe mit schwarzer Schrift und ohne ausgefallene Formatierungen“, erklärt er.
Egal wie qualifiziert Sie für eine bestimmte Position sein mögen, Alston sagt, Sie laufen Gefahr, übersehen zu werden, wenn Ihr Lebenslauf demonstriert nicht warum Sie für den Job am besten geeignet sind. „Wenn Sie sich auf Stellen bewerben, müssen Sie sicherstellen, dass Sie Ihren Lebenslauf an jede Stelle anpassen, für die Sie sich bewerben“, erklärt sie. „Sie können dies tun, indem Sie alle Stellenbezeichnungen und Verantwortlichkeiten einbeziehen, die sich auf eine bestimmte Rolle beziehen, und Schlüsselwörter und Phrasen einbeziehen, die sich auf die besonderen Anforderungen für eine Stelle beziehen.“
Wenn Sie sich nicht sicher sind, welche Art von Schlüsselwörtern oder Phrasen Sie in Ihren Lebenslauf integrieren sollen, ist Alston das Durchsuchen der Stellenbeschreibung ein guter Anfang. „Sehen Sie sich die Stellenanzeige sorgfältig durch und stellen Sie sicher, dass Sie alle relevanten Fähigkeiten, die in der Beschreibung Ihres Lebenslaufs erwähnt werden, angeben“, sagt sie.
Um zu demonstrieren, warum Sie der Richtige für eine Position sind, ist es laut McDonald wichtig, auf wertvolle „Sanft“ (oder nicht-technische) Fähigkeiten, die Sie besitzen. „Durch unsere Recherchen und in Gesprächen mit Unternehmensführern werden Soft Skills immer wieder als eines der am schwierigsten zu identifizierenden Dinge eines Kandidaten genannt“, sagt er. „Wenn Sie zeigen, dass Sie anpassungsfähig, kreativ, serviceorientiert und/oder ein Teamplayer waren, wird Ihr Lebenslauf bei der Bewerbung um eine Stelle von anderen abheben.“
Um Ihre Soft Skills hervorzuheben, empfiehlt McDonald, diese in die zusammenfassende Erklärung am Anfang Ihres Lebenslaufs und in jede Beschreibung der Berufserfahrung (nach Arbeitgeber) aufzunehmen. „In letzterem kann man Soft Skills durch konkrete Aufgaben und Projekte zeigen“, erklärt er. „Um Ihre Kommunikationsfähigkeit zu zeigen, können Sie zum Beispiel etwas schreiben wie: Kollegen, Führungskräfte und externe Stakeholder täglich, um [spezifisches Programm oder Bemühungen]’.“
Bei der Auflistung vergangener Positionen in einem Lebenslauf empfiehlt McDonald, sich auf alle quantifizierbaren und messbaren Leistungen zu konzentrieren Errungenschaften – denken Sie an höhere Verkaufsprozentsätze, erweiterte Kundenstammkennzahlen und Werbeaktionen –, die Sie während Ihres Studiums erreicht haben die Arbeit. „Recruiter und Einstellungsmanager wollen Ergebnisse sehen und konkrete Beispiele dafür liefern, wie die Projekte, an denen Sie gearbeitet haben Das Ergebnis des Unternehmens zeigt den Wert, den Sie ihrer Organisation bringen, wenn Sie eingestellt werden“, er erklärt.
Wenn Sie Schwierigkeiten haben, quantifizierbare Erfolge und messbare Leistungen zu erzielen, die Sie in Ihre Lebenslauf, sagt McDonald, dass Sie einige der anderen Möglichkeiten in Betracht ziehen sollten, wie Sie Ihren Erfolg bei jedem ersteren numerisch veranschaulichen können Job. „Haben Sie mehr Kundenanfragen beantwortet oder Aufträge X Prozent schneller bearbeitet als im Vorjahr? Wenn ja, können Sie diese Zahlen verwenden, um einen Einfluss zu haben, wenn Sie einen Lebenslauf erstellen“, sagt er.
Egal wie klein oder unbedeutend sie erscheinen mögen, Alston sagt, dass ein Lebenslauf voller falsch geschriebener Wörter und grammatikalischer Fehler einem Personalvermittler den falschen Eindruck erwecken kann. „Rechtschreib- und Grammatikfehler in der Welt der Rechtschreibprüfung werden nur zeigen, dass es Ihnen an Liebe zum Detail mangelt“, erklärt sie. „Stellen Sie sicher, dass Sie genügend Zeit haben, Ihren Lebenslauf noch einmal sorgfältig zu lesen und gegebenenfalls zu bearbeiten, bevor Sie ihn an einen Personalvermittler senden.“
Um sicherzustellen, dass Ihr Lebenslauf leicht lesbar und frei von Rechtschreib- und Grammatikfehlern ist, empfiehlt McDonald, einen Freund oder vertrauenswürdigen Kollegen zu bitten, ihn noch einmal zu überprüfen. „Neue Augen werden immer häufiger Fehler erkennen“, sagt er. „Wenn Sie an einen Lebenslauf als ersten Eindruck denken, stellen Sie sich diese Details als perfekt gepressten vor Interviewanzug oder pünktliches Erscheinen – es zeigt, dass Sie sich interessieren und in sich selbst und die investiert sind Organisation."
Caroline Biggs
Mitwirkender
Caroline ist eine Schriftstellerin, die in New York City lebt. Wenn sie nicht über Kunst, Interieur und den Lebensstil von Prominenten berichtet, kauft sie normalerweise Turnschuhe, isst Cupcakes oder hängt mit ihren Rettungshasen Daisy und Daffodil ab.