Die Sonne scheint, die Vögel zwitschern, der Himmel ist klar und blau… und du steckst drin fest und starrst auf deine To-Do-Liste. Der Kampf zwischen Sommerspaß und Ihren täglichen Arbeits- und Heimaufgaben ist ein fortwährender; Es scheint, als ob es jedes Jahr, wenn das Wetter wärmer wird und die Tage länger werden, es immer schwieriger wird, sich auf das zu konzentrieren, was man tut haben machen.
Wenn Sie mit einem großen Mangel an Motivation zu kämpfen hatten, kann es aufschlussreich sein, sich einfach mit sich selbst zu verbinden, wenn es um Ihre To-Do-Liste geht. „Produktivität basiert auf Emotionen. Wenn Sie also Schwierigkeiten haben, denken Sie darüber nach, wie Sie sich bei den Aufgaben und Projekten fühlen.“ Lebens- und Karrierecoach Phoebe Gavin berät. „Versuchen Sie herauszufinden, wie Sie Ihre Denkweise über diese Aufgaben neu gestalten können, damit Sie sich besser fühlen, oder sich auf die Aufgaben konzentrieren, die Ihnen ein gutes Gefühl geben. Das kann einen wirklich großen Unterschied machen.“
Wenn Sie im Sommer mit der Produktivität zu kämpfen haben und sehnsüchtig aus dem Fenster starren oder notwendige Aufgaben im Um das Wetter zu genießen, wissen Sie genau, wie schwierig es sein kann, Ihre Liste abzuhaken und sich auf der Terrasse glückliche Stunden, lange Spaziergänge und Mehr. Wir haben mit Produktivitätsexperten gesprochen, um die besten Möglichkeiten zu finden, die beste Balance zwischen den besten Teilen des Sommers und den Dingen zu finden, die Sie wirklich nicht bis morgen verschieben können.
Grace Marshall, der Autor von „How to Be Productive“ und ein Produktivitätsexperte, der mit Denke produktiv, sagt der beste Weg, den Sommer zu genießen und seine Arbeit zu erledigen, ist, sich jeden Tag kleine Ziele zu setzen. „Gehen Sie nach draußen und genießen Sie den Sommer als Ansporn und nicht zum Aufschieben“, rät sie. „Die meisten von uns arbeiten am besten, wenn wir Pausen machen.“ Sie empfiehlt, das zu erledigen, was Sie in einer bestimmten Zeit erledigen müssen, dann belohnen Sie sich mit einer Pause, einem Picknick-Mittagessen oder einem Drink mit Freunden – wie auch immer Sie das genießen möchten Wetter. „Wenn wir uns Ziele setzen, bekommen wir das Beste aus beiden Welten, ohne uns schuldig zu fühlen.“
Marshall empfiehlt auch, Ihre To-Do-Listen zu aktualisieren und sie umsetzbarer zu machen. „Es ist fast zu einfach, aber fragen Sie sich einfach: ‚Was versuche ich hier eigentlich zu erreichen, und was ist das? nächste körperliche Aktion?‘“ Anstatt vage To-Dos auf Ihre Liste zu schreiben, machen Sie sich klar, was passieren muss Nächster. „Besonders bei großen Projekten mit vielen unterschiedlichen Schritten, machen Sie sich klar, welche Maßnahmen Sie ergreifen müssen, um die Dinge voranzubringen“, rät sie.
Sie haben von dem Finanztipp „Zahlen Sie sich zuerst“ gehört, aber er gilt auch für die Produktivität. Gavin ist ein großer Fan des Satzes. „Planen Sie aus, wann Sie hingehen und die fantastischen Veranstaltungen genießen, Freunde treffen oder Zeit im Freien verbringen möchten“, teilt sie mit. „Einige Leute reagieren auf den [Sommer]-Trip, um auszugehen, indem sie sich zu viel gönnen, und die Dinge, die Sie im Namen Ihres zukünftigen Ichs erledigen müssen, werden nicht erledigt.“ Wenn Sie planen Ihre Zeit, damit Sie sowohl wissen, was angegangen werden muss, als auch worauf Sie sich freuen können, wenn Ihre Aufgaben erledigt sind. Es ist einfacher, Grenzen durchzusetzen und das Durcheinander zu reduzieren später. Dies funktioniert auch, wenn Sie dazu neigen, sich schuldig zu fühlen, wenn Sie ausgehen und Spaß haben, wenn es etwas zu tun gibt.
Können Sie Ihre Arbeit auch abseits Ihres Schreibtisches erledigen? Marshall empfiehlt, sich Ihre To-Dos anzusehen und zu überlegen, was im Freien getan werden könnte. „Wenn es bestimmte Dinge gibt, bei denen Sie nicht vor einem Bildschirm stehen müssen, fragen Sie sich: ‚Kann ich es mit nach draußen nehmen, kann ich es mitnehmen? für einen Spaziergang?‘“ Wenn Sie ein persönliches Statusmeeting haben, für das Sie Zoom nicht benötigen, warum springen Sie nicht ans Telefon und nehmen den Anruf entgegen Fresko?
Experte für Zeitmanagement Laura Vanderkam, der mehrere Bücher über Produktivität geschrieben hat, stimmt zu, dass Outdoor-Pausen der richtige Weg sein können. „Versuchen Sie, vor der Arbeit einen Spaziergang zu machen, um frühzeitig Ihre Outdoor-Fix zu bekommen, und gehen Sie dann mindestens alle paar Stunden 10 Minuten nach draußen“, teilt sie mit. Verbringen Sie auch Zeit im Freien mit Ihrem Team. „Organisieren Sie ein gemeinsames Mittagessen in einem Restaurant im Freien – Sie werden ‚arbeiten‘ (mit Kollegen interagieren), aber es wird niemandem etwas ausmachen, wenn es etwas länger dauert“, sagt sie. Vanderkam empfiehlt auch, für den Abend Outdoor-Pläne zu machen. „Wenn Sie [mit Ihren Aufgaben] fertig sind, schauen Sie nicht… fern. Machen Sie stattdessen etwas aus diesem Sommerzauber.“
„Machen Sie so viele Ihrer Meetings wie möglich zu Fuß, egal ob im echten Leben oder in der Ferne“, sagt Gavin. „Es ist gut für dein Gehirn, deinen Körper, deine Emotionen und deine Ideen.“
Zu wissen, wohin Ihre Zeit geht, ist der Schlüssel, sagt Vanderkam. „Versuchen Sie, Ihre Zeit ein paar Tage lang im Auge zu behalten. Sie werden anfangen, den Rhythmus des Tages zu sehen, und Sie werden sehen, wo möglicherweise verfügbare Zeit ist, die Sie könnten für mehr unterhaltsame Aktivitäten umfunktionieren.“ Wenn bestimmte Aufgaben mehr Zeit in Anspruch nehmen, als Ihnen lieb ist, überlegen Sie, wie Sie sie kürzen können Nieder. Wenn der Einkauf von Lebensmitteln Stunden verschlingt, können Sie die Lieferung versuchen? Wenn Ihr Terminkalender voller Meetings ist, können Sie mit Ihren Teamkollegen zusammenarbeiten, um sie kürzer und produktiver zu gestalten?
Es lohnt sich auch zu prüfen, wie Sie am besten arbeiten. Sind Sie morgens am produktivsten? Wenn Sie mit Ihrem Zeitplan flexibel sind, versuchen Sie, etwas früher aufzustehen, um Aufgaben zu erledigen, wenn Sie Lust darauf haben. Konzentrierst du dich in einem Café besser als zu Hause oder im Büro? Versuchen Sie, ein paar Stunden dort einzuplanen, wenn Ihr Zeitplan es zulässt.
„Ich bin ein großer Befürworter der verzögerten Befriedigung durch Arbeitsinkremente – die Arbeit an einer Aufgabe, auch wenn Sie für eine bestimmte Zeit nicht möchten, um über den Anfangsbuckel zu kommen“, sagt Gavin. „Wenn wir zögern, reagieren wir auf eine negative Emotion und versuchen, uns selbst zu trösten, indem wir etwas tun, das sich gut anfühlt.“ Wenn Sie dazu neigen, zu zögern, dies Vielleicht ist ein Tipp genau das Richtige für den Anfang: „Sagen Sie zu sich selbst: ‚Ich weiß, das ist nervig oder einschüchternd, aber ich werde nur 15 Minuten daran arbeiten.“ berät. Sobald die 15 Minuten abgelaufen sind, können Sie sich für eine gute Arbeit belohnen.
Das Arbeiten in Schritten funktioniert auch, wenn Sie leicht abgelenkt werden. "Wenn Sie an Ihr Telefon gezogen werden, aber 15 Minuten festgelegt haben, können Sie diese Befriedigung für einen kurzen Zeitraum hinauszögern", sagt Gavin. „Wenn Sie nach 15 Minuten am Ende sind, haben Sie möglicherweise die Ablenkung vergessen und möchten mit der Aufgabe fortfahren, damit Sie sich auf eine sinnvolle Ergänzung Ihrer Freude konzentrieren können.“
Mit ein wenig Planung und Voraussicht können und sollten Sie sich ein paar Stunden oder Tage frei nehmen, wenn Ihnen diese zur Verfügung stehen. „Seien Sie proaktiv beim Wettercheck, damit Sie an schönen Tagen längere Pausen einplanen können“, erklärt Vanderkam. „Wenn Sie sehen, dass der Mittwoch schön wird, und Sie etwas Kontrolle über Ihren Zeitplan haben, können Sie alle Meetings oder großen Aufgaben für die anderen Tage planen. Auf diese Weise wissen Sie, dass Ihre gesamte Arbeit erledigt ist, sodass Sie am Mittwoch ein längeres Mittagessen einnehmen oder etwas früher abreisen oder sogar einen PTO-Tag planen können, wenn dies die beste Option ist.“
Kara Nesvig
Mitwirkender
Kara Nesvig wuchs auf einer Zuckerrübenfarm im ländlichen North Dakota auf und führte im Alter von 14 Jahren ihr erstes professionelles Interview mit Steven Tyler. Sie hat für Publikationen wie Teen Vogue, Allure und Wit & Delight geschrieben. Sie lebt mit ihrem Mann, ihrem Cavalier King Charles Spaniel Dandelion und vielen, vielen Paar Schuhen in einem entzückenden Haus aus den 1920er Jahren in St. Paul. Kara ist eine unersättliche Leserin, Britney Spears Superfan und Texterin – in dieser Reihenfolge.