Der Herbst naht, aber bevor Sie einen karierten Schal mit einem PSL in der Hand tragen, denken Sie daran, sich vom Sommer zu verabschieden, indem Sie sich mit Ihren Lieben treffen, um die letzten langen Tage und warmen Nächte zu genießen. Dies gibt Ihnen, Ihrer Familie und Ihren Nachbarn eine letzte Chance, sich zu versammeln, bevor hektische Zeitpläne überhand nehmen und sich alle in eine Routine einfinden.
Wenn die To-Do-Listen länger werden, machen Sie es sich und Ihren Gästen leicht, sich zu unterhalten, damit sich alle entspannen und die verbleibenden Tageslichtstunden genießen können. Legen Sie ein Datum fest, nehmen Sie die Hilfe Ihrer Nachbarn in Anspruch und versammeln Sie Ihre Freunde für ein letztes hurra. So werden Sie der Hit der Nachbarschaft und veranstalten die ultimative End-of-Sommer-Party – und denken Sie dabei sowohl an die Sicherheit als auch an Ihre Gäste.
Bevor Sie diese Einladungen versenden, überprüfen Sie die Richtlinien des Zentrums für die Kontrolle und Prävention von Krankheiten
über gesellschaftliche Zusammenkünfte und beachten Sie alle örtlichen Vorschriften, die sich auf Ihre Pläne auswirken könnten. Das Abwägen der potenziellen Risiken kann dazu beitragen, die Gäste zu beruhigen, selbst wenn alle geimpft sind. Es ist eine gute Idee, Dinge draußen zu halten und zu beachten, ob Gäste auf der Einladung Masken tragen sollten, ebenso wie die Fallzahlen in Ihrer Nähe im Auge zu behalten. Denken Sie für alle Fälle an einen anderen Termin und planen Sie, falls Sie einen neuen Termin benötigen – Ihre Gäste werden das verstehen.Je nachdem, wo Sie leben, kann es eine Herausforderung sein, einen Ort zum Feiern zu finden. Natürlich haben traditionelle Viertel Höfe oder möglicherweise sogar eine Sackgasse zum Beherbergen. Wenn Sie in einem urbaneren Gebiet leben, prüfen Sie, ob Ihr Gebäude über barrierefreie Dachflächen verfügt. Hosting in einem lokalen Grünfläche ist auch eine Option, aber wenden Sie sich an Ihre Parkabteilung, um einen Platz zu reservieren, bevor Sie das Camp aufbauen. Wählen Sie außerdem einen Bereich, der für ältere oder behinderte Gäste zugänglich ist – vermeiden Sie nach Möglichkeit Treppen und stellen Sie sicher, dass der Boden nicht zum Stolpern und Herunterfallen führt.
Nachdem sie isoliert wurden, freuen sich die Leute darauf, sich mit Freunden zu treffen, während sie die Ende des Sommers. Ein Thema fügt ein zusätzliches Element der Vorfreude hinzu. „Stellen Sie den Teilnehmern eine Inspirationstafel zur Verfügung, die ihnen einen Eindruck davon gibt, was sie auf der Party erwartet, sowie Ideen für die Kleidung“, empfiehlt Bri Marbais, Stylistin bei Der Brautschmuck im Winterpark, Florida. Pinterest ist ein fabelhafter Ort für Gäste, um Ideen zu sammeln. Und Ihr Thema muss nicht aufwendig sein: Einfach das Ende des Sommers als Inspiration zu nutzen, zählt auf jeden Fall. Fügen Sie einfach Strandbälle und leuchtende Farben hinzu, um die Saison mit einem Spritzer zu beenden.
Wenn Sie Nachbarn einladen, die Sie schon lange nicht mehr gesehen haben, helfen Sie mit ein paar gut geplanten Eisbrecher. „Auf einer Party anzukommen kann manchmal der unangenehmste Teil sein, besonders wenn Sie introvertiert sind oder niemanden kennen“, sagt Jamie Chang, Eventplaner bei Mango Muse-Events in San Francisco, Kalifornien. „Eine großartige Möglichkeit, dafür zu sorgen, dass sich alle Gäste willkommen und wohl fühlen, besteht darin, mit etwas Spaß zu beginnen, das Eis zu brechen und ihnen ein Lächeln ins Gesicht zu zaubern. Vielleicht ist das mit einem albernen Namensschild, einer lustigen Fotobox, Ballonmützen oder einfach nur ein leckeres Getränk.“
Sobald sich alle kennengelernt haben, ermutigen Sie sie zum Verweilen, indem Sie Unterhaltung haben. „Stellen Sie sicher, dass es für Ihre Gäste gute Musik und interaktive Dinge gibt“, sagt Nora Sheils, die Gründerin von Brautglück, ein Event-Planungsunternehmen mit Standorten in Oregon und Washington. Berücksichtigen Sie natürlich alle Altersgruppen, wenn Sie Unterhaltung mieten. Eine andere Möglichkeit besteht darin, zu sehen, ob jemand in Ihrer Nachbarschaft eine einzigartige Fähigkeit hat oder ob eine Garagenband nur auf ihr Debüt wartet.
Spiele im Freien sind perfekt, um Spaß zu haben und gleichzeitig ein wenig Abstand zwischen den Leuten zu halten. „Mach es so lustig wie möglich“, sagt Laura Maddox, die Inhaberin von Magnolie feiert in Atlanta, Georgia. „Bringen Sie die albernen Spiele und Spielzeuge mit und haben Sie keine Angst, ein bisschen albern zu werden!“ Chang stimmt zu, dass interaktive Spiele unbedingt hinzugefügt werden müssen. „Bei Blockpartys geht es darum, Menschen zusammenzubringen und sich kennenzulernen, und eine der besten Möglichkeiten, dies zu tun, besteht darin, ein paar Spiele zu spielen“, sagt sie. Berücksichtigen Sie bei der Planung alle Altersgruppen und Fähigkeiten deine Spiele damit jeder die Chance hat mitzumachen.
„Egal wo im Land man lebt, der August ist einfach heiß“, erinnert Maddox. „Halten Sie es Ihren Gästen so angenehm wie möglich, indem Sie kalte Getränke und Speisen anbieten und das Thema vielleicht um ein zentrieren Gewässer." Große Außenventilatoren, Sprinkler und Wasserpistolen sorgen für Schatten, tragen zum Spaß bei und helfen den Gästen, sich zu halten kühl. Stellen Sie auch mehrere Wasserstationen bereit, an denen die Leute hydratisiert bleiben und nicht überhitzen.
Auch wenn Sie die Veranstaltung organisieren, ziehen Sie die Hilfe anderer in Anspruch, wenn es um die Bereitstellung von Lebensmitteln geht. Wenn Sie eine Mahlzeit vor Ort zubereiten, versuchen Sie, draußen zu kochen oder eine gekühlte Auswahl anzubieten. „Behalten Sie das Essensthema bei gegrillten oder ungekochten Speisen – Cowboy-Kaviar, Gurken und Hummus oder leichten Happen – die die Leute auch nicht aufheizen“, schlägt Maddox vor.
Berücksichtigen Sie außerdem verschiedene Ernährungsbedürfnisse. „Der Gastgeber sollte das Potenzial berücksichtigen“ diätetische Einschränkungen wie vegetarisch oder glutenfrei“, rät Marbais. "Mit einer Vielzahl von Optionen für alle Arten von Diäten fühlen sich die Gäste wie zu Hause." Um allen gerecht zu werden, Sheils schlägt vor, einen Service wie einen Food Truck oder einen Catering-Service zu beauftragen, der das Kochen jemandem überlässt anders.
Einen Gefallen von Ihrer End-of-Sommer-Party zu haben, ist eine großartige Möglichkeit, lokale Unternehmen zu unterstützen und alle mit einem Andenken fortzuschicken. „Die Party muss irgendwann enden, aber wenn Sie Ihren Gästen etwas hinterlassen, das sich an die Veranstaltung erinnert, geht dieser Spaß auch nach ihrer Abwesenheit weiter“, schlägt Chang vor. „Es könnte ein kleiner süßer Leckerbissen zum Mitnehmen sein, ein Foto, ein Preis von einem Spiel, eine Sommer-Playlist oder einfach etwas, wofür die Community bekannt ist.“
Auch wenn Spaß und ein kleiner Gefallen zu den Feierlichkeiten beitragen, ist das ultimative Ziel, solide Beziehungen zu Nachbarn und Freunden aufzubauen. „Was Sie am Sommer immer in Erinnerung behalten werden, ist das langsamere Lebenstempo, die späten Nächte und die Erinnerungen, die Sie mit Ihren Freunden und Ihrer Familie machen“, sagt Maddox. "Die End-of-Sommer-Party sollte diese Dinge ehren."