Halloween ist aus vielen Gründen eine Lieblingszeit. Schließlich stellt niemand in Frage, ob Sie Grabsteine in Ihrem Garten platzieren, sich wie Ihre Lieblingsfigur aus dem Fernsehen kleiden oder von Tür zu Tür gehen und um Leckereien bitten.
Egal, ob Sie immer Lust auf Spuk haben oder einfach nur Halloween als festliche Herbstferien, das Zusammenkommen könnte dieses Jahr etwas anders aussehen. Sich mit Süßigkeiten einzudecken und sich mit Freunden und Familie außerhalb Ihres Kreises zu treffen, könnte auf Eis gelegt werden, da Sie die Sicherheit aller im Auge behalten. Das bedeutet jedoch nicht, dass Sie auf die Planung verzichten müssen. Mit ein bisschen Einfallsreichtum können Sie mit ein paar genialen Ideen für eine hybride Halloween-Party, dank professioneller Event- und Partyplaner, trotzdem ein fabelhaftes Event veranstalten.
Beginnen Sie die Dinge richtig, indem Sie Ihre Veranstaltung mit einer Online-Einladung präsentieren oder eine private Facebook-Veranstaltung erstellen. Durch die Online-Ankündigung bleibt alles an einem Ort, damit die Leute auf Informationen zugreifen können und Sie bei Bedarf Updates versenden können.
„Halten Sie sich an Online-Einladungen für alle, damit Sie einen Hub erstellen können, an dem Sie mehr Informationen austauschen können. wie Anleitungen für die Teilnahme an Online- und Partymenü-Rezepten“, sagt Thomas Waters, Event-Koordinator bei Die Renaissance in Richmond, Virginia.
Obwohl die Technologie es Ihnen ermöglicht, mit anderen zu kommunizieren, egal wo sie sich befinden, ist es für Sie schwierig, an zwei Orten gleichzeitig zu sein. Teilen Sie die Pflichten auf, indem Sie einen Co-Gastgeber haben, auch wenn es nur Ihr Lebensgefährte oder ein Nachbar ist. „Sie brauchen einen Partner (oder mehrere), um sicherzustellen, dass sowohl die persönlichen als auch die virtuellen Gäste Spaß haben und sich um sie kümmern“, schlägt Jamie Chang, Inhaber und Veranstaltungsplaner bei. vor Mango Muse-Events in San Francisco, Kalifornien.
Egal, ob Sie sich für einen Kürbis-Designwettbewerb entscheiden oder ein kreatives Menü servieren, nehmen Sie sich Zeit zum Erstellen und Versenden Halloween-Pakete, die alles enthalten, was Sie für Ihre Partyaktivitäten benötigen“, rät JoAnn Gregoli, die Besitzerin von Elegante Anlässe von JoAnn Gregoli in New York City. Vergessen Sie nicht, ein paar Bonbons in die Mischung zu geben.
Zum Spaß einer Halloween-Party gehört natürlich auch ein thematisches Menü. „Sie müssen dies weiter im Voraus planen, aber ziehen Sie in Betracht, einige der Menüpunkte zusammen mit zu teilen Rezepte vorab an die Gruppe, damit die Teilnehmer virtuell mitmachen können“, sagt Gewässer. „So viel Spaß es auch macht, mit Menüs kreativ zu werden, stellen Sie sicher, dass Ihre Rezepte zugängliche Gerichte sind, die von Freunden und Familie in der Nähe und in der Ferne zubereitet werden können.“
Ihre Box kann sogar einige der Zutaten für ein Themengetränk enthalten, damit die Leute es zu Hause mischen können. „Stellen Sie sicher, dass Sie das Rezept beifügen und ermutigen Sie die virtuellen Teilnehmer, es im Voraus zuzubereiten und ihre eigenen besonderen Akzente zu setzen“, rät Gregoli. Wenn Ihnen die Zeit zum Versenden einer Box ausgeht, erstellen Sie eine Musik-Playlist, die alle herunterladen und während der Veranstaltung zu Hause abspielen können.
Obwohl Sie möchten, dass Ihre Veranstaltung gruselig wird, ist es wichtig, einen sicheren Raum zu schaffen, in dem sich die Leute sozial distanzieren können. „Es ist wichtig, bei der Planung des persönlichen Teils Ihrer Halloween-Party vorsichtig zu bleiben“, sagt Kevin Dennis, der Besitzer von Fantasy Sound Event-Services in Livermore, Kalifornien.
Er schlägt auch vor, sich für einen Außenbereich zu entscheiden und die Gäste zu bitten, zuvor einen Covid-Test zu machen, um die Seele baumeln zu lassen. Ziehen Sie jedoch alle Register, wenn es darum geht, eine gruselige Szene zu erstellen. „Alles raus mit gruselige Hinterhofdekoration wird die gruselige Atmosphäre nur auf die bestmögliche Weise erhöhen. Verwandeln Sie Ihren Garten mit einer Nebelmaschine, DIY-Grabsteinen und Schwarzlicht-Lichterketten in einen Friedhof“, rät Dennis.
Einer der Aspekte, auf die sich die Leute an Halloween am meisten freuen, ist das Verkleiden. Nutzen Sie die Gelegenheit zu einem Gewinnspiel mit Preisen. „Machen Sie es interaktiv, damit sich Ihre virtuellen Gäste willkommen fühlen“, sagt Syrie Roman, Gründerin und Kreativdirektorin von Sozialer Kenner in Büffel, New York. „Gäste können Kostüme von eins bis zehn bewerten und Zahlen an die Webcams halten, damit Punkte gezählt werden können.“
„Legen Sie den Ton im Voraus fest und legen Sie einige Grundregeln fest“, rät Gregoli. „Kündigen Sie vor der Party die Kategorien an. Anschließend können Sie die Teilnehmer bitten, während des Anrufs über die Umfragefunktion Ihrer Videoplattform oder den privaten Chat für das Top-Kostüm in jeder Kategorie abzustimmen.“
„Da ein virtueller Partygast schon ein bisschen FOMO ausstrahlt, bringen Sie Ihre Zoom-Teilnehmer auf die große Leinwand“, sagt Dennis. „Wenn Sie Schwierigkeiten haben, das beste Outdoor-Setup zu finden, wenn es darum geht, Ihre virtuellen Gäste zu präsentieren und sie am Spaß Ihrer IRL teilhaben zu lassen Party, erwägen Sie, auf ein Projektor-Display zu gehen.“ Projektoren sind relativ preiswert und ersparen Ihnen den Stress, einen Laptop während des Party.
Darüber hinaus können Ihre virtuellen Gäste teilnehmen, indem sie eine gruselige Kulisse für ihren Live-Stream auswählen. Wenn Sie technisch versiert sind, können Sie sogar einen erstellen, um ihn im Voraus zu senden. Waters schlägt vor: „Canva hat eine Zoom-freundliche Hintergrundoption, die du dann an dein Thema und deine Ästhetik anpassen kannst.“
Wenn es in Ihrer Nähe zu einem plötzlichen Anstieg von Covid-Fällen kommt oder Sie feststellen, dass Ihre Gäste misstrauisch sind, verlagern Sie die Veranstaltung ausschließlich auf eine virtuelle Plattform. Sie können immer noch einen Kostümwettbewerb veranstalten, eine Goodie-Box im Voraus verschicken und eine Spotify-Playlist erstellen. Wählen Sie einige Spiele aus, die Sie online hosten möchten, damit jeder teilnehmen kann. „Fügen Sie der Party eine lustige Quizstunde hinzu, verwenden Sie eine App, um Teams zu erstellen, und wählen Sie Ihre Fragen aus. Sie können es an das Thema Ihrer Party anpassen“, sagt Roman.
Eine weitere kreative Option ist die Suche nach Online-Erlebnisse von Airbnb. „Airbnb bietet eine solide Anzahl von Aktivitäten, zu denen auch ein Gastgeber gehört, der bei der Koordination und Durchführung der Aktivität hilft“, schlägt Waters vor. „Du könntest einen Escape Room machen oder Tarotkarten lesen. Der Himmel ist das Limit." Wenn Ihre Veranstaltung näher rückt, überprüfen Sie die aktuellen Angebote und wählen Sie eines aus, um es für Ihre Gruppe zu buchen. Egal, wofür Sie sich entscheiden, die Sicherheit und Beteiligung Ihrer Gäste ist der beste Weg, um die Schrecken zu hinterlassen Halloween selbst.
