Natürlich wissen Sie das als Hausbesitzer jetzt instinktiv du bist der Verantwortliche für Dinge reparieren wenn sie brechen. Aber niemand sagt dir, wie viele andere kleine Aufgaben du noch erledigen musst Halten Sie Ihr Haus in Topform — Dinge wie Rauch- und Kohlenmonoxidmelder testen, Laub harken, Dachrinnen reinigen, Ofen austauschen Filter, Dichtigkeitsprüfung, Sprinkleranlage winterfest machen, Dusche neu abdichten und Kühlschrankwasser wechseln Filter.
Wenn all diese Aufgaben Ihnen den Kopf verdrehen, ist es an der Zeit, sich zu organisieren. Schlagen Sie Ihr Lieblingsnotizbuch aus, öffnen Sie Excel, laden Sie eine App herunter oder Drucken Sie eine Online-Vorlage damit Sie ein Wartungsprotokoll für Ihr Haus erstellen können.
Was ist ein Hauswartungsprotokoll? Es ist ein einfaches Organisationstool (mit einem Format Ihrer Wahl), mit dem Sie alles im Auge behalten können den kleinen wiederkehrenden Wartungsbedarf Ihres Hauses, damit Ihnen nichts durchrutscht Risse. Glücklicherweise sind die meisten Hauswartungsaufgaben saisonabhängig oder folgen einem vorhersehbaren Zeitplan, was es Ihnen erleichtert, den Überblick über die Instandhaltung zu behalten und im Idealfall
kostspieligere Notfälle vermeiden von vornherein passieren.„Ein Protokoll ist ein großartiges Werkzeug für Hausbesitzer – insbesondere für Erstbesitzer – um Reparaturen, Probleme, Geld und Fortschritte aufzuzeichnen“, sagt Camille Canales, ein Immobilienmakler in Chicago. „Wir betrachten es als so etwas wie das Logbuch des Kapitäns auf einem Schiff: Alle wichtigen Ereignisse werden aufgezeichnet und sind zugänglich, wenn sie möglicherweise eingesehen werden müssen.“
Ein Hauswartungsprotokoll kann auch sehr praktisch sein, wenn Sie sich entscheiden, Ihr Haus zu verkaufen. Es ist ein unerwartetes Geschenk an Ihre Käufer, das ihr Vertrauen in das Haus stärken und ihnen bei der Kaufentscheidung helfen kann.
Hauswartungsprotokolle sind in der Regel nach Zeit oder Saison formatiert – Sie können beispielsweise Abschnitte für Frühjahr, Sommer, Herbst und Winter haben oder nach Monaten geordnet sein. Sie können aber auch basierend darauf, wo sich die Aufgabe in Ihrem Zuhause befindet, formatiert werden: Interieur vs. außen zum Beispiel oder Badezimmer vs. Garage vs. Dienstprogramm Schrank.
Wie Sie Ihr Protokoll formulieren, hängt wirklich davon ab, was für Ihr Gehirn am besten funktioniert – was ist für Sie am intuitivsten? Welches Organisationsformat bringt Sie zum Erfolg? Sie können sogar mehrere verschiedene Formate zusammen verwenden. Im Idealfall ist das Protokoll sowohl eine zukunftsweisende Prognose, die Ihnen hilft, zu sparen und sich auf bevorstehende Reparaturen oder Austausch vorzubereiten (wenn Sie wissen, dass Warmwasserbereiter normalerweise lange halten zwischen acht und 12 Jahren zum Beispiel, Sie werden nicht überrascht, wenn Ihre ausgetauscht werden muss), sondern auch eine rückwärts gerichtete Liste der Aufgaben, die Sie bereits erledigt haben vollendet.
Es wird aus einem bestimmten Grund als Protokoll bezeichnet. Notieren Sie jedes einzelne Detail über die spezifische Wartungsaufgabe, die Sie durchgeführt haben: Datum, Kosten, wo Sie das Material bezogen haben, wie es gelaufen ist, Links zu allen Youtube Videos auf die Sie verwiesen haben, Fragen, die Sie Ihrem Vater gestellt haben, Modell- oder Teilenummer, Lackfarbe und Marke usw. Auf diese Weise haben Sie eine super nützliche Roadmap für das nächste Mal, wenn diese Wartungsaufgabe im Umlauf ist – hier müssen Sie das Rad nicht neu erfinden.
Dieser ist wichtig. Vergessen Sie nicht, die Namen und Kontaktinformationen aller Auftragnehmer oder Spezialisten aufzulisten, die Sie recherchiert haben – selbst derer, mit denen Sie am Ende nicht zusammengearbeitet haben. Wenn Sie Angebote von drei Auftragnehmern erhalten haben, schreiben Sie alle diese Informationen auf, damit Sie leicht darauf zurückgreifen können. Bewahren Sie auch Kostenvoranschläge, Rechnungen und Quittungen zusammen mit Ihrem Protokoll auf.
„Die nützlichsten Protokolle, die ich als Immobilienmakler gesehen habe, sind in zwei Teile unterteilt: eine chronologische Eingangsprotokoll und eine Tabelle mit Datum, Service- bzw. Reparaturübersicht und Serviceanbieter“, sagt Julie Busby, ein Immobilienmakler in Chicago.
Ihr Logbuch kann so high-tech oder so einfach und analog sein, wie Sie wollen. Vielleicht möchten Sie Wartungsarbeiten lieber in einem Notizbuch aufschreiben, das Sie auf Ihrer Werkbank in der Garage aufbewahren. Vielleicht fügen Sie einem Google-Dokument Notizen hinzu und richten wiederkehrende Erinnerungen in Ihrem Google-Kalender ein. Vielleicht bevorzugen Sie Tabellenkalkulationen. Es gibt auch Tonnen von Checklisten für die Hauswartung online – und Ihr Immobilienmakler gibt Ihnen möglicherweise sogar einen, wenn Sie Ihr Haus schließen.
„Ich liebe einen altmodischen Ordner mit drei Ringen für dieses Projekt“, sagt Busby. „Stanzen Sie einfach Löcher in die Quittungen, damit sie gut organisiert sind. Drucken Sie dann eine einfache Tabelle mit Spalten für Datum, Reparaturübersicht und Serviceanbieter aus und tragen Sie jeden Eintrag ein. Manchmal ist einfach das Beste.“
