Was auch immer Ihre Home-Office-Situation ist – ob Sie ein dediziertes Home-Office oder mehr haben kreative Lösung – Sie haben vielleicht das Gefühl, dass es für Sie besser und härter funktionieren könnte. Vielleicht haben Sie darüber nachgedacht, in eine zu investieren Stehpult oder ein ergonomischer Stuhl. Vielleicht haben Sie ein paar neue Organisatoren im Auge behalten, um Ihren WFH-Bereich etwas aufgeräumter zu halten.
Aber bevor Sie eine Menge Geld ausgeben, gibt es eine wirkungsvolle (und äußerst erschwingliche) Möglichkeit, Ihr Heimbüro umzugestalten (und als Ergebnis Ihren Arbeitsablauf zu verbessern): Reduzieren Sie Ihren Papierkram. Deshalb ist es eine gute Idee für so ziemlich jeden:
Papierkram ist physischer Kram. All Ihre Papierstapel – angesammelte Post, Quittungen, Aufgabenlisten und Arbeitsdokumente – können Ihre Produktivität physisch beeinträchtigen.
Papierkram ist auch mentaler Kram. Jaclyn Strauss, CPA, Effizienzexpertin und Mitbegründerin des digitalen Speichertools
2. Gewölbe, sagt, dass es schwierig ist, in einer überfüllten Umgebung in die Zone zu kommen und sich inspiriert zu fühlen. Insbesondere Papiere sind Erinnerungen an das, was Sie nicht getan haben, und können zu geringer Angst beitragen.Papierkram ist Umweltkram. Das ganze Papier ist einfach nicht gut für die Umwelt, selbst wenn Sie es religiös recyceln.
Wie schafft man also ein nachhaltigeres, übersichtlicheres Papiersystem?
Beginnen Sie damit, vorhandene Papiere zu reduzieren, sagt die professionelle Organisatorin Lauren Saltman von Leben. Vereinfacht – und seien Sie rücksichtslos: „Ja, es wird immer ein paar Dinge geben, wie Geburtsurkunden und Autobriefe, von denen Sie die Originalkopien aufbewahren sollten“, sagt Saltman. „Der Rest kann in den Schredder oder in die Wertstofftonne.“ Recyceln Sie, was Sie nicht benötigen, laden Sie Produkthandbücher herunter online und speichern Sie sie in speziellen digitalen Ordnern und verwenden Sie eine App mit Scanfunktion, um andere zu digitalisieren Papierkram. Bewahren Sie wichtige Unterlagen an einem dafür vorgesehenen Ort auf, idealerweise außerhalb Ihres Büros.
Verhindern Sie als Nächstes, dass sich mehr Papier ansammelt, indem Sie unnötige E-Mails deaktivieren und, anstatt Aufgabenlisten und Notizen aus Papier zu verwenden, zu Evernote oder Google Docs wechseln. Achten Sie auch darauf, was Sie ausdrucken. Wenn Sie die Arbeit ohne eine physische Kopie eines Dokuments erledigen können, wählen Sie zuerst diesen Ansatz. „Wenn nicht, drucken Sie es aus, verwenden Sie es und entsorgen Sie es in einem Mülleimer neben Ihrem Schreibtisch“, sagt Strauss.
Richten Sie schließlich eine Kalendererinnerung ein, um einmal pro Woche Papiere und Post durchzugehen, um Ihr Büro frei von Papierkram zu halten.
Die Implementierung und Anpassung an ein papierloses System kann einige Zeit in Anspruch nehmen, aber im Laufe der Zeit werden Sie wahrscheinlich für all den zusätzlichen Platz dankbar sein – und hoffentlich für neue Motivation und Konzentration.
Ashley Abramson
Mitwirkender
Ashley Abramson ist ein Schriftsteller-Mutter-Hybrid in Minneapolis, MN. Ihre Arbeit, die sich hauptsächlich auf Gesundheit, Psychologie und Elternschaft konzentriert, wurde in der Washington Post, der New York Times, Allure und anderen veröffentlicht. Sie lebt mit ihrem Mann und zwei kleinen Söhnen in einem Vorort von Minneapolis.