Ich habe immer geliebt Listen machen. Es hilft bei allem ab persönliche Produktivität zu beruflichen Zielen. Im Laufe der Jahre habe ich mit verschiedenen Methoden experimentiert, um diese Listen im Auge zu behalten. Ein Jahr lang habe ich meine To-dos aufgeschrieben Haftnotizen, ein anderes Jahr habe ich meinen Kalender benutzt, und ein anderes Mal habe ich versucht, alle meine Aufgaben in einem Notizbuch zusammenzuhalten. Alle meine To-Dos an einem Ort zu haben, war praktisch und ich schrieb sie regelmäßig auf, aber ich war nicht gut darin, alle Dinge auf meiner Mega-Liste auszuführen. Ich wusste, dass ich eine neue Methode brauchte.
Die Änderung geschah unerwartet. Vor ein paar Jahren brachte ich meine Tochter zum Schulanfang zum Einkaufen und sie warf die typischen Dinge in den Einkaufswagen: Papier, Kugelschreiber, Bleistifte und Karteikarten. Die 3-mal-5-Karten erregten meine Aufmerksamkeit – sie hatten nicht zu viele Zeilen, aber gerade genug, um eine detaillierte und fokussierte Liste zu erstellen. Ich wusste, dass ich sehen musste, ob sie mir helfen konnten, meine To-Dos tatsächlich auszuführen.
Zu meiner Überraschung sind diese winzigen Schulmaterialien zu meiner bevorzugten Oberfläche zum Erstellen von Listen geworden. Hier sind vier Möglichkeiten, wie mir die Notizkartenmethode dabei geholfen hat, den Überblick über meine To-Do-Listen zu behalten:
In der Vergangenheit, besonders mit einem Notizbuch, neigte ich dazu, jede einzelne Sache aufzulisten, die ich für die Woche erledigen musste – was mich sabotierte, noch bevor ich anfing. Als ich mir die Anzahl der Dinge ansah, die ich tun musste, überwältigte mich sofort der Verstand. Anstatt die Aufgaben anzugehen, fühlte ich mich am Ende schuldig, weil ich nicht einmal eine erledigt hatte. Allerdings ist der Platz auf einer Karteikarte klein; Bei begrenztem Platz verspüre ich keinen Druck, mehrere Dinge zu schreiben, und kann mich auf den verfügbaren Platz konzentrieren.
Da auf einer Karteikarte nur Platz für ein paar To-Dos ist, zwingt mich das, meine Liste auf drei bis fünf Aufgaben zu verdichten. Früher, als ich alle möglichen Aufgaben aufschrieb, erledigte ich am Ende einige weiche Aufgaben, die hauptsächlich als Ablenkung dienten und dazu dienten, meine wichtigsten Ziele aufzuschieben. Als ich zu Notizkarten wechselte, fing ich an, nur die wichtigsten Aufgaben aufzuschreiben, und stellte fest, dass ich mich langsam durch die Erledigung dieser Aufgaben arbeitete. Die Karteikarte hat mir geholfen, meine Denkweise zu ändern und die wichtigsten Aufgaben zuerst anzugehen.
Ich liebe es, dass meine To-Do-Liste jeden Tag mit einer leeren Karteikarte beginnt. Ich werde nicht mit dem konfrontiert, was ich gestern oder vorgestern nicht erledigt habe, und kann meine Aufmerksamkeit auf das richten, was an diesem Tag erledigt werden muss. Es hilft, den Prioritäten und Zielen von heute Raum zu geben, anstatt an dem festzuhalten, was nicht getan wurde.
Ein paar Karten behalten meiner Selbstfürsorge gewidmet, berufliche und persönliche Ziele helfen, diese Sphären voneinander zu trennen. Durch das Erstellen verschiedener Listen kann ich meine Energie auf den Bereich konzentrieren, in dem ich mich befinde, anstatt zwischen einem persönlichen Ziel und einem beruflichen Ziel zu schwanken. Es erlaubt mir, mich auf einen Lebensbereich zu konzentrieren, anstatt mich zerstreut zu fühlen und zu versuchen, alles auf einmal zu erledigen.
Wenn Sie Schwierigkeiten haben, Ihre Aufgaben zu erledigen, versuchen Sie es mit der Karteikartenmethode. Sie können sich selbst überraschen, was Sie erreichen können.