Bevor Sie mit dem Löschen, Fummeln, Reinigen oder Sortieren beginnen, sichern Sie alle wichtigen Daten, egal ob in der Cloud, durch Synchronisieren mit einem anderen Computer oder mithilfe einer externen Festplatte.
Wie Dieser Schritt hängt vom Typ Ihres Computers (PC oder Mac) ab. Sie können jedoch zunächst Ihren Computer durchsuchen und Dateien löschen, die Sie gerade nicht benötigen. Sie können auch Programme deinstallieren, die Sie nicht verwenden. Sie können Ihren Papierkorb leeren. Sie können das verwenden, was mit Ihrem Computer geliefert wurde (Festplatten-Dienstprogramm für Macs, Datenträgerbereinigung für PCs). Sie können auch Festplattenbereinigungs-Apps von Drittanbietern herunterladen, mit denen nicht benötigte Dateien von Ihrem Computer gelöscht werden (Seien Sie jedoch vorsichtig, wenn Sie nur solche mit guten Bewertungen und Ratings auswählen). Und vergessen Sie nicht, in Ihren Webbrowser zu gehen und Cookies, den Cache und Ihren Internetverlauf zu löschen. Gizmodo UK bietet weitere Tipps für Mac- und PC-Benutzer Hier.
→ Der Ausgangspunkt ist die Entscheidung, welche Ordner die höchste Ebene haben. Das sind die großen Teile Ihres Lebens. Von Ihren Fotos über Arbeitsdateien und Finanzen bis hin zu halbgeschriebenen Science-Fiction-Romanen sind dies die Kategorien, die als erstes Portal für Ihr digitales Leben dienen.
(Einige Leute lassen diese großen Ordner in "Eigene Dateien" speichern, andere kleben sie direkt auf die Festplatte. Legen Sie diese Ordner einfach nicht auf Ihrem Desktop ab.)
→ Legen Sie alle frei schwebenden Dateien in den richtigen Ordnern der obersten Ebene ab. Legen Sie alle fehlerhaften Fotos in den großen Fotoordner. Alle Steuern, Rechnungen und mehr im Finanzordner. (Oder welche Ordner Sie auch erstellt haben).
Ordnen Sie dann jeden großen Ordner der obersten Ebene nacheinander in kleinere, spezifischere Unterordner. Nehmen Sie jeweils einen Ordner und ordnen Sie die Dateien (oder andere Ordner) in einer Reihenfolge ein, die sinnvoll ist, wenn Sie sie wiederfinden müssen.
Konsolidieren Sie vorhandene Ordner, damit sie in Ihre neue, besser organisierte Dateistruktur passen. Haben Sie keine Angst, tief in Unterordner einzutauchen. Sie möchten nicht wirklich einen Ordner mit beispielsweise 1 Datei haben, aber Sie möchten nicht bei einem Ordner anhalten, der 50 Dateien enthält.
Arbeiten Sie weiter an der Organisation Ihrer Dateistruktur - Sobald alles an seinem richtigen Ort ist - hier ist der Schlüsselteil - bleiben Sie bei Ihrer Dateistruktur! Einige Benutzer verwenden Apps von Drittanbietern, um bestimmte Aufgaben zu automatisieren, andere ändern die Funktionsweise ihres Desktops mit einer App (z. B. Fences for PC)