Wenn Sie in den letzten anderthalb Jahren von zu Hause aus gearbeitet haben, haben Sie wahrscheinlich in einen Arbeitsplatz investiert, der auch für Sie funktioniert. Aber jetzt beginnen viele Unternehmen, ihre Türen zu öffnen und verlangen, dass die Mitarbeiter ins Büro zurückkehren. Was ist zu tun, insbesondere wenn Ihr Arbeitgeber auch ein „hybrides“ Arbeitsumfeld implementiert hat? Ist es möglich, die Arbeit von zu Hause mit ein paar Tagen im Büro pro Woche zu verbinden, ohne an der einen oder anderen Stelle wichtige Papiere oder Passwörter zu vergessen?
Wenn Sie WFH waren und Ihr Büro jetzt einen hybriden Zeitplan erfordert, fragen Sie sich wahrscheinlich, wie Sie den Wechsel vom Homeoffice zum IRL-Büro ein paar Mal pro Woche ausgleichen können. Es gibt jedoch Möglichkeiten, sich auf den Arbeitserfolg vorzubereiten, wenn Sie von Ihrem Arbeitsplatz zu Hause in die Welt der Arbeitswege, Kabinen und Konferenzräume reisen. Diese Expertentipps werden Ihnen helfen, in einer hybriden Arbeitsumgebung erfolgreich zu sein, damit Sie auf Ihrer To-Do-Liste bleiben und sich mit den Änderungen wohler fühlen.
In Anbetracht Ihres mittlerweile häufigen Standortwechsels, Lebens- und Karrierecoach Phoebe Gavin empfiehlt, eine physische Checkliste mit allen Dingen zu erstellen, die Sie für Ihre Arbeit zu Hause oder im Büro benötigen, auf die Sie regelmäßig zugreifen können. Auf diese Weise vergessen Sie Ihre Besprechungsnotizen oder das Laptop-Ladegerät bei der Arbeit nicht oder gehen ohne Ihren Planer ins Büro. „Das menschliche Gehirn sollte sich keine Listen merken“, erklärt sie.
Haben Sie Ihre Checkliste mit den Elementen? Gut. Jetzt krabbeln Sie nicht nach dem, was Sie morgens darauf auftragen, wenn Sie sich eher benommen und abgekoppelt fühlen. „Man braucht wirklich eine solide Arbeitstasche“, sagt Gavin. Finden Sie einen, der an beiden Orten bequem alles transportieren kann, was Sie brauchen – Computer, Kaffeetasse, Ihren Tagesplaner, Ladegeräte usw.
Dann, an Tagen, an denen Sie von zu Hause aus arbeiten, packen Sie diese Tasche, sobald Sie für den Tag fertig sind, und stellen Sie sie vor der Haustür ab. Bonus: Damit schaffen Sie einen klaren Abschluss des Arbeitstages an den Tagen, an denen Sie sonst keinen über eine Pendelstrecke haben. „[Betrachten Sie es als] Arbeit geht in die Ecke, damit Sie Ihre persönliche Zeit und Ihren Raum genießen können“, sagt Gavin. "Das wird so viel besser für Ihre psychische Gesundheit sein."
Im Laufe des Jahres haben Sie vielleicht von zu Hause aus gearbeitet, und Sie haben wahrscheinlich Artikel gefunden, die Ihre Arbeitsleistung optimieren, sei es ein Lieblingsstift, ein tolles Notizbuch oder ein Lendenkissen. Anstatt all diese Produkte jede Nacht in die oben genannte Tasche zu stecken, sollten Sie ein paar zusätzliche Stifte kaufen, die Sie an jedem Schreibtisch haben, und bekommen eine weitere Wasserflasche, damit Sie sich keine Sorgen machen müssen, eine hin und her zu tragen oder sogar das gleiche gerahmte Foto Ihres Haustieres bei beiden in der Nähe zu haben Standorte.
„Fühlen Sie sich nicht unter Druck gesetzt, alles über Ihr Arbeits- oder Homeoffice nachzubilden, sondern achten Sie darauf, was Sie unterstützt“, sagt Gavin. Wenn Sie diese Gegenstände an beiden Stellen haben, können Sie sich in einer möglicherweise nervenaufreibenden Zeit ruhiger und wohler fühlen.
Nicht jeder hybride Mitarbeiter kann sich aussuchen, welche Tage er an jedem Standort verbringen wird, aber wenn Sie die Möglichkeit haben, planen Sie Ihre Tage so, wie Sie am besten arbeiten und das Beste aus jeder Situation machen können.
„Planen Sie so viele Ihrer intensiven, kollaborativen Meetings wie möglich für Ihre In-Office-Tage“, rät Zeitmanagement-Experte und Autor Laura Vanderkam. „Nutzen Sie Ihre Tage im Büro auch für Geselligkeit. Planen Sie diese Mittagessen mit Kollegen, laden Sie die Praktikanten zum Kaffee ein, veranstalten Sie eine Happy Hour.“
Vanderkam empfiehlt, Tage zu Hause für das zu nutzen, was sie „Deep Work“ nennt – Dinge wie kreative Arbeit, strategisches Denken und Aufgaben, auf die Sie sich wirklich konzentrieren müssen. „In Home-Office-Umgebungen können Sie so arbeiten, wie Sie am besten arbeiten eine bestimmte Art von Musik oder bei einer bestimmten Temperatur besser funktionieren, machen Sie das Beste daraus“, erklärt sie.
Der Wechsel zurück von einem Vollzeit-Home-Office zu einem viel Zeit in einem Raum voller gesprächiger Kollegen und Telefonkonferenzen kann überwältigend sein. Gavin schlägt vor, Kopfhörer oder Ohrstöpsel zu verwenden, um sich von den Geräuschen um Sie herum zu trennen, wenn Sie eine Pause brauchen. „Selbst wenn Sie von der Büroenergie und den Menschen um Sie herum gedeihen, ist Ihr Gehirn nicht mehr an dieses Niveau gewöhnt. Geben Sie sich also Zeit, sich wieder in diese Umgebung zu begeben“, rät sie.
Wenn Sie sich vom Wechsel zurück ins Büro überfordert fühlen, teilen Sie Ihre Gefühle mit einem vertrauenswürdigen Kollegen oder Ihrem Vorgesetzten. Die Chancen stehen gut, dass Sie nicht allein sind!
„Kommunikation ist wirklich wichtig“, sagt Gavin. „Fragen Sie die Leute, mit denen Sie zusammenarbeiten, wie sie die Rückkehr ins Büro erleben und ob sie Tipps haben. Die Menschen werden Herausforderungen haben – es ist für uns alle neu und seltsam.“
Kara Nesvig
Mitwirkender
Kara Nesvig wuchs auf einer Zuckerrübenfarm im ländlichen North Dakota auf und führte im Alter von 14 Jahren ihr erstes professionelles Interview mit Steven Tyler. Sie hat für Publikationen wie Teen Vogue, Allure und Wit & Delight geschrieben. Sie lebt mit ihrem Mann, ihrem Cavalier King Charles Spaniel Dandelion und vielen, vielen Paar Schuhen in einem entzückenden Haus aus den 1920er Jahren in St. Paul. Kara ist eine unersättliche Leserin, Britney Spears Superfan und Texterin – in dieser Reihenfolge.