Ich habe ein paar Dinge, die ich regelmäßig am Ende des Jahres mache. Wenn ich sie nicht mache, fühle ich mich nicht bereit für den Januar, geschweige denn, die Kontrolle über das neue Jahr zu übernehmen und ein paar Arschlöcher zu treten. Und diese wenigen Dinge haben mit der Reinigung und Organisation all der Systeme zu tun, die mich das ganze Jahr über organisiert halten.
1. Desktop & Lesezeichen: Ich speichere viele Bilder für meinen Job (siehe Abbildung), also lade ich ständig auf meinen Desktop herunter, damit die Dinge leicht zu finden sind. Dadurch verstopft es und sieht aus wie ein kleiner Friedhof aus vergangenen Pfosten. Es ist absolut notwendig, es regelmäßig durchzugehen und auszusondern. Das gleiche gilt für meine Browser-Lesezeichen, die in einem großen Ordner in meiner Symbolleiste gespeichert werden. Es ist an der Zeit, die Dateien und Lesezeichen, die ich nie verwende, durchzugehen und loszuwerden, und dann die, die ich mache, in übersichtlicheren Ordnern zu organisieren.
2. Kalender: Ich gebe es zu. Die Cloud verwirrt mich manchmal. Ich habe eine Menge verschiedener Kalender, die angeblich miteinander synchronisiert werden, aber es gibt immer noch eine Menge Überschneidungen und sich wiederholende Informationen. Wenn ein Feiertag oder der Geburtstag eines Freundes ansteht, erhalte ich nicht weniger als sechs Popup-Erinnerungen für den Tag. Es macht mich wahnsinnig, also muss ich mich hinsetzen und das ganze System rationalisieren und herausfinden, wie ich es für mich zum Laufen bringen kann, DANN beginne ich, die Dinge hinzuzufügen, an die ich mich das ganze Jahr über erinnern muss.
3. Pinterest-Boards: Als intensiver Pinterest-Nutzer habe ich Tonnen von Pins und Boards, die für einen bestimmten Zweck gespeichert und/oder erstellt, aber nie wieder verwendet wurden. Einmal im Jahr gehe ich gerne alles durch und entferne alles, was ich nicht mehr benötige. Es ist eine große Aufgabe, aber ich fühle mich leichter, wenn sie erledigt ist.
4. Tasche oder Aktentasche: Meine Tasche ist ein kleines Mini-Ablagesystem mit Geldbörse, Telefon, Schlüsseln usw. Wenn es in alten Quittungen, Visitenkarten und wer weiß was noch schwimmt (ja, ich bin die Person, die einmal ein mit Erdnussbutter bedecktes Messer in einer Serviette in meiner Handtasche gefunden hat), funktioniert es einfach nicht. Ihre Tasche verlangt ab und zu Aufmerksamkeit, und der erste des Jahres ist ein guter Zeitpunkt, um sich daran zu gewöhnen.
5. Mobiltelefon: Organisieren und aktualisieren Sie Ihre Apps, entfernen Sie alle Apps, die Sie gekauft, aber nie verwenden, löschen oder speichern Sie Fotos woanders. Sie brauchen nicht das Bild eines Eichhörnchens, das vor einem Jahr Lakritz aus dem Park isst. Das gleiche gilt für alle Ihre Kontakte und Telefonnummern. Stellen Sie sicher, dass Sie die aktuellsten Informationen von allen gespeichert haben und sie dann zur Verfügung stehen, wenn Sie sie am dringendsten benötigen.
6. Banking-Tools: Automatisierte Zahlungen sind der größte moderne Komfort aller Zeiten. Sie sparen stundenlanges gedankenloses Schreiben von Rechnungen und löschen Ihre To-Do-Liste – ganz zu schweigen davon, dass Sie viel mentale Energie sparen. Wenn Sie dies noch nicht tun, ist die Einrichtung Ihres Systems im Januar ein guter Start in das Jahr. Ebenso ein Online-Bankkonto (wie Capital One 360), das mit Ihrem regulären Girokonto verknüpft ist und Ihr Geld automatisch überweist und in verschiedenen Ordnern organisiert. Es ist eine hilfreiche Möglichkeit, für verschiedene Dinge zu sparen.
7. Posteingang: E-Mail übertrumpft heutzutage fast alle anderen Kommunikationsformen – wir verwenden sie mehr als Telefonanrufe, Textnachrichten oder persönliche Gespräche. Wenn Sie 4.000 E-Mails haben, stecken Sie mittendrin. Suchen Sie nach einer massiven Löschsitzung ein System, das für Sie funktioniert, und richten Sie es ein.
Dabney Frake
Mitwirkender
Dabney ist eine im Süden geborene, in Neuengland aufgewachsene aktuelle Midwesternerin. Ihr Hund Grim ist teils Terrier, teils Basset Hound, teils Staubwischer.